Gestionnaire de projets - Project Manager

Montréal

English follows

L’opportunité

Secret City Records souhaite engager un.e Gestionnaire de projets pour superviser le calendrier de parutions et agir comme personne-ressource pour toutes les campagnes d’album. Le ou la Gestionnaire de projets a comme objectif d’instiller une communication proactive et d’effectuer une supervision des projets du début à la fin afin d’assurer leur bon déroulement, avec des résultats concrets. Le ou la Gestionnaire de projets répond à des demandes détaillées en accord avec les artistes et l’échéancier des campagnes; communique de façon claire et soutenue; et facilite la transmission d’informations reliées à ces projets à l’équipe de gérance et aux partenaires d’affaires externes. Ce poste est basé dans les bureaux de la compagnie à Montréal, Québec, et soutient la Directrice Marketing & Communications.

Compétences requises

Une bonne compréhension de l’industrie musicale est requise, ainsi que la capacité de s’investir et d’apprendre à connaître nos artistes et les campagnes sur lesquelles nous travaillons. Le ou la Gestionnaire de projets est une personne très organisée, capable d’effectuer plusieurs tâches parallèlement en priorisant efficacement une charge de travail complète; une personne avec d’excellentes aptitudes en communication, qui crée des relations naturellement grâce à de solides aptitudes interpersonnelles; et une personne qui sait collaborer efficacement et travailler au sein d’équipes opérant dans un environnement dynamique.

  • Doit apprécier les artistes et la musique que lance Secret City et être investi dans la mission de développer des carrières sur le long terme avec dévouement, travail acharné et engagement. 
  • 2+ années d’expérience au sein de l’industrie musicale nécéssaire.Démontre une passion, une connaissance et un savoir-faire par rapport à une variété d’activités impliquant des artistes.
  • Remarquable souci du détail et suivi des opérations. 
  • Aptitudes organisationnelles exceptionnelles, avec un grand talent pour établir de multiples priorités.
  • Dynamisme, positivité, proactivité et motivation à s’épanouir dans un environnement de petite entreprise.
  • Résilience et capacité à bien travailler sous pression et avec des délais serrés. 
  • Aime travailler en équipe et préfère collaborer sur des projets.
  • Bilingue, avec d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
  • Études en Arts et/ou Affaires au niveau universitaire, de préférence.
  • Basé.e à Montréal. 

Responsabilités

  • Gestion de la qualité générale, du budget et de l’échéancier des projets.
  • Supervision de l’équipe de chaque projet lors du processus complet.
  • Gestion de multiples projets parallèlement et priorisation de la charge de travail au sein de l’équipe afin d’assurer que les échéances de chaque projet soient respectées.
  • Mène et supervise la coordination des calendriers/échéanciers pour chaque projet avec de multiples partenaires d’affaires.
  • S’assure que l’équipe de chaque projet a accès aux ressources adéquates pour atteindre ses objectifs.
  • Inspire l’équipe de chaque projet à atteindre ses objectifs grâce à un leadership efficace.
  • Est la personne-ressource principale pour tous les membres de l’équipe de chaque projet, à l’interne et à l’externe.
  •  Implication substantielle durant les premières étapes, soumissionnant pour conclure des ententes avec les fournisseurs, finalisant le budget, octroyant des contrats.
  • Génère et met continuellement à jour des rapports de données pour chaque projet, qui sont transmis à la direction supérieure lorsque c’est nécessaire.
  • Travaille au sein du département pour implanter de nouvelles initiatives et atteindre les cibles.

À propos de Secret City Records

Secret City Records est une maison de disques basée à Montréal qui a été fondée en 2006 pour lancer l’album Close to Paradise de Patrick Watson. Après près de 15 ans, son répertoire d’artistes inclut maintenant Patrick Watson, Alexandra Stréliski, The Barr Brothers, Leif Vollebekk, Klô Pelgag, Basia Bulat, Braids, Owen Pallett, Suuns, et plusieurs autres. Sa mission est de créer un pont entre l’art et le commerce, en soutenant et en respectant la vision de ses artistes sans jamais la compromettre. Ses valeurs incluent la communauté, l’équitabilité et la transparence, ainsi que l’innovation, la créativité et la technologie. Secret City gère un réseau mondial d’équipes de distribution et de promotion par l’entremise d’une équipe dévouée basée à la fois à Montréal et à Los Angeles. Secret City contrôle sa propre distribution numérique et est fièrement membre de MERLIN. 

ÉGALITÉ DES CHANCES ET DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION 

Secret City est un employeur qui offre les mêmes opportunités à tous et qui prend ses décisions relatives à l’embauche sans se préoccuper de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale, du statut d’ancien combattant, de l’invalidité, de l’âge, ou de toute autre catégorie protégée par la loi. De plus, la compagnie aspire à créer un environnement diversifié, accueillant, équitable et inclusif pour tous les candidat.e.s et les employé.e.s. 

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV d’ici le 25 octobre 2021 à jobs [a] secretcityrecords.com

* Veuillez noter qu’en raison du haut volume de candidatures que nous recevons, seules les candidatures retenues pour la suite du processus d’embauche seront contactées pour ce poste.

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The Opportunity

Secret City Records is looking to hire a Project Manager to oversee the release schedule and serve as a point person for all album campaigns. The Project Manager’s goal is to instill proactive communication and end to end oversight on projects to ensure successful completion with demonstrable results. The Project Manager executes detailed requests in accordance with artist and campaign timelines, provides clear and consistent communication as well as facilitates the flow of information related to such projects across the management team and external business partners. This position is based out of the company’s Montreal, QC office and supports the Marketing & Communications Director.

Candidate Requirements

A good understanding of the music industry is required, as well as the ability to engage with and learn about our artists and the campaigns we are working on. The Project Coordinator is a highly organized multi-tasker who knows how to effectively prioritize a full workload, is an excellent communicator, a natural relationship-builder with strong interpersonal skills, and an effective collaborator working within teams operating in a fast-paced environment.

  •  Must appreciate the artists and music that Secret City releases and be invested in the mission to develop careers over the long-term through dedication, hard work, and commitment.
  • 2+ years music industry experience preferred.
  •  Exhibits passion, knowledge, and know-how to work across a diverse mix of artist activities.
  • Outstanding attention to detail and follow-through. 
  • Exceptional organizational skills, with a strong ability to balance multiple priorities. 
  • Energetic, positive, proactive, and looking to thrive in a small business environment.
  • Resilient and works well under deadline pressure.
  • Enjoys working as a team player and preference for collaboration on projects.
  • Bilingual with excellent oral and written communication skills.
  • Arts and/or Business education University level preferred.
  • Based in Montreal.

Responsibilties

  • Manage overall quality, budget, and schedule for project.
  • Full process oversight of project team.
  • Manage multiple projects at a time and prioritize workload within the group to ensure that project timelines are met.
  • Lead and supervise the coordination of schedules/timelines for any given project with multiple business partners.
  • Ensure project team is adequately resourced to achieve project goals.
  • Inspire project team to achieve goals through effective leadership.
  • Serve as primary point of contact for all extended and external project team members.
  • Substantial involvement during early stages, bidding to secure agreements, with vendors, finalize budget, award contracts.
  • Generate and continuously maintain reporting data for respective projects, reporting to upper management as necessary.
  • Work across the department to roll out new initiatives and meeting targets.

About Secret City Records

Secret City Records is a leading Montréal-based independent record label founded in 2006, initially to provide a home for Patrick Watson’s first album, Close to Paradise. After close to 15 years, its artist roster now includes Patrick Watson, Alexandra Stréliski, The Barr Brothers, Leif Vollebekk, Klô Pelgag, Basia Bulat, Braids, Owen Pallett, Suuns, and many more. Its mission is to be a bridge between music and commerce, with unqualified respect and support for the artists’ vision. It values community, fairness, and transparency, as well as innovation, creativity, and technology. Secret City manages a global network of distributors and promotion teams through a dedicated team based in both Montréal and Los Angeles. It controls its digital business on its own and is a proud member of MERLIN.

EQUAL OPPORTUNITY AND DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION

Secret City is an equal opportunity employer and makes employment decisions without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability status, age, or any other status protected by law. Further, the company strives to create a diverse, welcoming, equitable and inclusive environment for all applicants and employees.

If you are interested in the position, please send your CV by October 25, 2021 >> jobs [at] secretcityrecords.com

* Please note that, due to the high volume of applications we receive, only those candidates that move forward in the hiring process will be contacted for this position.

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