Poste permanent et à temps plein : 35h à 37.5 heures par semaine
GUERTI est une firme de design et de conception architecturale en plein essor. Nous sommes une petite équipe efficace et expérimentée. Notre vision de l'architecture et du design s'appuie sur la conviction que l'innovation passe par la dimension humaine que l'on apporte à nos projets. Que l'évolution d'une idée doit se faire main dans la main avec nos clients. Que l'audace et la créativité ne peuvent se développer que dans un environnement où la synergie règne.
Nous recherchons une personne qui est allumée par la diversité et qui aime s'aventurer dans l’inconnu avec enthousiasme. Nous avons plein d'idées de développements futurs pour l’entreprise, nous sommes dans une période très stimulante de notre parcours et nous avons bien hâte de vous rencontrer.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS:
En collaboration avec la direction, le titulaire du poste aura comme tâches de :
- Coordonner, organiser et optimiser une partie des opérations internes & externes
- Assurer une partie de la coordination générale des projets avec les clients et organiser le transfert de l'information à l'équipe interne
- Gestion des échéanciers internes et des projets clients
- En collaboration avec la direction, mise en place des stratégies de développement d'affaires
- Développer et maintenance des outils de gestion
- Gestion de l'intégration de projets connexes
- Surveiller et signaler en permanence les progrès du projet à toutes les parties prenantes pour assurer une fluidité et une cohésion
- Sous la supervision de la direction, rédiger des offres de services
- Responsables des commandes et d'en faire les suivis pour les projets clients
- Gestion de courriels et d'agendas
- Responsable d'organiser les activités sociales
- Toutes autres tâches connexes
- Participation aux communications et à la gestion des réseaux sociaux (Instagram , Facebook, etc.) de l'entreprise
COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS:
- Un minimum de 3 ans avec des responsabilités connexes
- Bonne maîtrise de la Suite Office, Quickbooks et d'Active Collab idéalement (ou expériences connexes)
- Bonnes habiletés de communication, de l'entregent, du tact et de la diplomatie
- Fortes compétences organisationnelles et une bonne rigueur
- Bonne gestion des priorités et une grande capacité d'adaptation
- Personne axée sur les solutions et les résultats
- Être capable de travailler sous la pression
- Être proactif, polyvalent et avoir le souci du détail
- Être à l’affût des innovations en matière de gestion d'organisation, des mouvements et tendances
- Valoriser le travail d'équipe
- La familiarité avec l’industrie de la construction et/ou la conception est un atout
- Détenir un permis de conduire
CE QUE GUERTI PEUT VOUS APPORTER:
- Des conditions salariales au-delà de la moyenne de l’industrie
- Une flexibilité d'horaire
- Possibilité de télétravail
- Une structure qui permet une meilleure conciliation travail-famille
- Un climat de travail agréable et effervescent
- Possibilité d'avancement et de varier ses tâches et responsabilités selon vos forces et intérêts
Soyez assuré que toutes les candidatures seront évaluées, mais que seuls les profils retenus seront contactés. Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt envers nous, au plaisir de vous rencontrer.
