Description de tâches

Sous l’autorité du conseil d’administration, le coordonnateur aux opérations assure la réalisation de la vision, de la mission et des objectifs de l’organisme. Il planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités de la SDC. Chef d’orchestre de son développement, il doit mettre en œuvre le plan stratégique, assurer les campagnes de communication, développer les relations avec les partenaires et promouvoir l’engagement et la mobilisation des membres.

Statut du poste

  • Salaire annuel : À déterminer selon l’expérience
  • Temps plein : 35 heures par semaine
  • Entrée en poste : Janvier 2021
  • Horaire de travail : en semaine de jour, possibilité de soir et de fin de semaine durant la saison estivale

RESPONSABILITÉS (OPÉRATIONS)

  • De concert avec le conseil d’administration, déterminer les grandes orientations de l’organisme ;
  • Mettre en œuvre les décisions et les orientations émises par le conseil d’administration ;
  • Assurer le suivi du plan stratégique, la création d’un plan d’action et de communication ;
  • En fonction des règles de bonne gouvernance, planifier, organiser et assurer le suivi des rencontres du conseil d’administration et des assemblées générales ;
  • Assurer la bonne gestion financière, humaine (employés, contractuels et bénévoles) et matérielle de l’organisme et de sa permanence ;
  • Mobiliser, informer et sensibiliser les membres quant aux opportunités, enjeux et programmes mis en place par la SDC et ses partenaires ;
  • Organiser et assurer la coordination des activités, des événements, des conférences de presse et des animations favorisant le développement commercial du territoire de la SDC ;
  • Entretenir des relations harmonieuses avec les représentants de la municipalité ;
  • Assurer la recherche de financement et de commandite, récurrents et non récurrents ;
  • Négocier et gérer les ententes contractuelles avec les divers fournisseurs de la SDC ;
  • Superviser les opérations quotidiennes de l'organisation ;
  • Informer les membres du conseil d’administration des besoins et des attentes des membres ;
  • Développer et maintenir des relations harmonieuses avec les médias, les partenaires et les pouvoirs publics ;
  • Assister le conseil d’administration dans le positionnement de l’organisation et son rôle public ;
  • Accomplir toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la mission de la SDC.

RESPONSABILITÉS (COMMUNICATION)
En collaboration avec la chargée de projets communication & marketing

  • Développer et mettre en œuvre les stratégies de communication interne et externe avec un fort accent sur le numérique et faire un suivi régulier quant à sa bonification et à l’atteinte des objectifs ;
  • Développer des stratégies de contenu et animer les différentes plateformes de médias sociaux pour assurer le rayonnement de l’organisme auprès de publics variés ;
  • Assurer la production et la diffusion des divers contenus destinés à des publics variés (infolettre, communiqué, publicité, article, vidéo, etc.) ;
  • Mettre à jour le site Web et s’assurer que le référencement est optimal (SEO, Google AdWords, etc.) et assurer la veille stratégique du territoire ;
  • Veiller à la cohérence de l’identité visuelle de la SDC du centre-ville de Saint-Hyacinthe à travers les différents outils de communication ;
  • Développer des outils permettant d’évaluer la performance initiatives, générer des statistiques ainsi que les retombées médiatiques ;
  • Assurer la coordination de la mise en œuvre d’un plan média et de la campagne de communication ;
  • Gérer les relations avec les partenaires externes en ce qui a trait au briefing, au suivi et à la livraison des outils promotionnels et campagnes ;
  • Effectuer la correction de différents documents et exécuter les tâches administratives inhérentes au poste, en plus des autres tâches connexes jugées pertinentes (rapport annuel, offres de services, suivi budgétaire).

EXIGENCES

  • Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (administration des affaires, marketing, Communication) ou expérience équivalente
  • Expérience en tant que responsable/gestionnaire d’une organisation et/ou l’équivalent
  • Compétence marquée en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissances en comptabilité
  • Expérience relative aux sites Web et à la gestion de réseaux sociaux
  • Connaissance du secteur du commerce de détail
  • Connaissance des stratégies de communication et promotionnelles
  • Expérience dans la recherche de partenaires financiers et de commandites
  • Connaissances de l’urbanisme et du milieu municipal (un atout)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Leadership inspirant et rassembleur
  • Sens politique et de la vision stratégique
  • Esprit entrepreneurial
  • Autonomie et dynamisme
  • Aptitudes en relations publiques et en communication
  • Entregent et fortes habiletés interpersonnelles
  • Sens aigu de la gestion des priorités et bonne gestion du stress
  • Capacité à déléguer des tâches et aisance à œuvrer au sein d’une équipe de travail

Faites parvenir votre candidature (curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation) au plus tard le 7 janvier 2021 à l’attention de M. Stéphan Rhéaume président de la SDC. Prenez note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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