Adjoint(e) administratif(ve) (temps partiel)

Montréal

Espresso communication est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative à temps partiel (2 à 3 jours par semaine) pour appuyer l’équipe de gestion. La personne recherchée effectuera diverses tâches comptables, cléricales et administratives.

Ce qui nous fait craquer? Le grand souci du détail, le sens de l’initiative et l’esprit d’équipe.

Nous offrons un milieu de travail professionnel, mais décontracté, où « sérieux » ne rime pas avec « ennuyeux », de même qu’un programme complet d’avantages sociaux, gage de tranquillité d’esprit et de stabilité pour les employés.

DESCRIPTION DU TRAVAIL

  • Saisie de données dans le système comptable Sage;
  • Suivi des comptes clients;
  • Paiement des fournisseurs et suivi;
  • Comptabilisation des données et maintien des différents rapports à jour;
  • Soutien administratif aux membres de l’équipe de direction;
  • Application des politiques et procédures administratives internes.

EXIGENCES/COMPÉTENCES REQUISES

  • Au moins 2 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Formation en secrétariat, en administration ou en comptabilité;
  • Maîtrise des logiciels MS Office et de la suite Google;
  • Excellente capacité à gérer les priorités et sens de l’organisation irréprochable;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Intégrité, discrétion, flexibilité et respect de la confidentialité;
  • Bilinguisme à l’écrit et à l’oral;
  • Connaissance du logiciel comptable Sage, un atout.

AVANTAGES :

  • L’occasion de travailler au sein d’une agence à l’échelle humaine qui fait sa marque depuis plus de 30 ans.
  • Une culture d’entreprise fondée sur le respect et la collaboration.
  • Des mandats stimulants et variés pour des clients de divers secteurs.
  • De la formation continue et des dîners-causeries.

Compte tenu de la situation actuelle, le processus de recrutement se fera exclusivement par vidéoconférence. De plus, veuillez noter que l’ensemble de l’équipe est en télétravail jusqu’à ce que la situation soit rétablie.
Soyez sans crainte, nous veillerons néanmoins à bien vous intégrer à l’équipe.

Date de début : janvier 2020

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