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OFFRE D’EMPLOI  : ADJOINT(E) EN COMPTABILITÉ ET À LA PAYE

Le Wapikoni mobile recrute !

Nous avons besoin d’une personne organisée, minutieuse et rapide pour le poste d'adjoint.e à la comptabilité et à la paye.

L'équipe du Wapikoni a connu une expansion, plusieurs activités sont en branle et nous recevons un fort volume de demandes et de partenariats. Nous cherchons donc une personne méthodique et motivée pour vérifier, traiter et classer une importante quantité de données comptables.

Tu aimes les chiffres, les colonnes et mettre le nez dans des systèmes comptables ( production de la paye et des feuillets fiscaux annuels tels que T4 et T4A ) ?

Tu souris devant des formulaires bien remplis ( suivi des assurances collectives et du RVER, production des relevés de fin d'emploi ) ? 

Tu aimes les détails et tu es confortable avec le fait de gérer des exceptions pour le bien de ton équipe (suivi des rapports de dépenses, mise à jour annuelle de l'équité salariale ) ?

Tu as le souci de la précision et, pour toi, chaque chose a sa place (classement des pièces justificatives, traitement des payables et des recevables ) ?

Tu n'hésites pas à répondre aux questions de tes collègues et tu aimes les aider à faciliter le traitement des données (collaborer à l'optimisation des outils et des méthodes de travail relatifs à la comptabilité) ?

Tu aimes relever des défis et tu rêves de travailler avec de nouveaux outils de gestion ( implantation prochaine d'un nouveau système de traitement de la paye, d'un nouveau système comptable et de nouvelles procédures administratives) ?

Et devant le doute, tu n'hésites pas à vérifier et contre-vérifier ?

Serais-tu la personne que nous cherchons pour compléter le dynamique trio de notre équipe administration et comptabilité ? Pose ta candidature, on a déjà hâte de te rencontrer !

COMPÉTENCES ET ATOUTS RECHERCHÉS

  • Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou l’équivalent
  • Minimum d’une année d’expérience dans un poste semblable
  • Expérience et intérêt en administration 
  • Maîtrise du français, connaissance de l’anglais un atout
  • Expérience avec le logiciel comptable SAGE
  • Expérience avec le système Synérion (un atout) 
  • Bonne connaissance de la suite MS Office 

QUALITÉS ET ATOUTS RECHERCHÉS 

Sens de l’organisation, rigueur, esprit méthodique, patience, rapidité d’exécution, capacité d'adaptation, capacité à travailler sous pression et en équipe, bonne culture générale, adaptabilité interculturelle, connaissance du milieu autochtone au Québec et au Canada (un atout), connaissance du fonctionnement d’un OBNL (un atout). 

CONDITIONS

Lieu de travail : Montréal 
Horaire : 5 jours par semaine (37,5 heures)
Taux horaire : 17,50 $ de l’heure
Vacances : 3 semaines à l’embauche
Assurances collectives après la période de probation de 6 mois

POUR POSTULER

Pour postuler, envoie-nous ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 10 janvier 2021 à 23 h 59, via le formulaire.

La période d’entrevues aura lieu entre le 14 et le 20 janvier. L’entrée en poste est prévue à la fin du mois de janvier. 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures seront analysées en continu ; il est possible de recevoir une convocation avant la fin de l’affichage du présent poste. Selon les politiques du Wapikoni, à compétences égales, les candidat(e)s autochtones seront privilégié(e)s.*

* Tu es membre des Premières Nations, Inuit ou Métis, cette offre d'emploi te plait, mais tu doutes répondre aux critères énoncés ?  Applique ! Toutes les candidatures autochtones sont analysées afin de voir comment elles peuvent contribuer à la mission de l'organisme. Qui sait, le Wapikoni sera peut-être le tremplin pour t'aider à parfaire tes compétences ! 

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JOB OFFER : ACCOUNTING AND PAYROLL ASSISTANT

Wapikoni is hiring!

We are looking for an organized, meticulous, and efficient individual to be our new Accounting and Payroll Assistant.

Wapikoni is rapidly expanding, several activities are underway, and we receive a high volume of requests and partnerships. We are therefore looking for a methodical and motivated individual to check, process, and sort a high volume of accounting data. 

Do you like numbers, columns, and exploring accounting systems (processing payroll, T4/T4A tax forms)?

Do completed forms warm your heart (group insurance and VRSP follow-ups, severance slip production)?

Are you detail-oriented and comfortable with handling exceptions for the good of your team (expense report monitoring, pay equity annual update)?

Is exactness important to you? Do you believe there is a proper place for everything (filing supporting documents, managing accounts payables, and receivables)?

You don’t mind answering your colleagues’ questions and you enjoy helping them ease data processing (collaborating to the optimization of tools and working methods pertaining to accountability)?

Do you love a challenge and working with new management tools (upcoming implementation of a new payroll processing system, accounting system, and administrative procedures)?

In case of doubt, do you double and triple check?

Are you the third member of our dynamic administrative and accounting team? Apply now! We can’t wait to meet you!

SOUGHT SKILLS

  • Secondary school vocational diploma in accountability (or equivalent)
  • A minimum of one year of experience in a similar position 
  • Experience and interest in administrative duties
  • Command of French; English knowledge an asset
  • Proficiency in SAGE Accounting
  • Experience with Synerion (an asset)
  • Good knowledge of MS Office 

SOUGHT QUALITIES & ASSETS

Organizational skills, precision, methodical mind, patience, speed of execution, adaptability, ability to work under pressure and within a team, good general culture, intercultural adaptability, knowledge of Quebec and Canada’s Indigenous environments (an asset), knowledge of non-profit operations (an asset).

CONDITIONS

Workplace: Montréal 
Schedule: 5 days/week (37.5 hours)
Hourly Wage:  $17.50/hr
Vacation: 3 weeks upon hire
Group insurance starting after the six-month probation period

TO APPLY 

Please send your résumé and cover letter via the form by January 10 at 11:59 pm. 

Interviews will be conducted between January 14 and January 20. The start date is scheduled for the end of January.

Only those selected for an interview will be contacted. Résumés will be continuously analyzed. Therefore, selected candidates could be convened before the end of the posting period. Given the mission of the Wapikoni, Indigenous candidates with equal competence will be given preference.*

You are a First Nations, Inuit, or Métis member? You like this job offer, but you are not sure you meet the stated criteria? Apply now! All applications from Indigenous candidates are analyzed to see how they can contribute to the organization's mission. Who knows, maybe Wapikoni will be the springboard to help you develop your skills!

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.