Poste: Coordonnateur planification média et gestion de l’inventaire, Agence Bell Média Québec 
Supérieur immédiat: Directrice marketing, planification média, Agence Bell Média Québec 

Raison d'être: 

L’Agence Bell Média Québec est composée d’une équipe d’individus, experts dans leur domaine qui sont engagés à faire rayonner le riche portefeuille de marques de notre entreprise, et ce, vers tous les points de contact. Au sein de l’Agence, l’équipe de gestion marketing des marques est composée d’habiles individus ayant la passion et la capacité de gérer l’ensemble des marques Bell Média et ce, dans un contexte en perpétuel changement. Tous travaillent en synergie avec les autres départements afin d’atteindre les objectifs d’affaires de Bell Média. 

Oeuvrant au sein de l’équipe de gestion marketing des marques, le coordonnateur planification média et gestion de l’inventaire travaille à la gestion de l’inventaire média visant à mettre en valeur les contenus et marques de Bell Média sur ses propres plateformes médias (télé, radio, affichage, numérique). Le/la titulaire du poste de coordonnateur planification média et gestion de l’inventaire s’assure de gérer l’ensemble des processus média et les instructions de routage marketing de manière uniforme et efficace afin de maximiser le rendement des campagnes. 

Le titulaire doit travailler selon les standards reconnus et implantés par l’entreprise, les objectifs du secteur, la mission et les valeurs de Bell Média. 

Nature et étendue: 

Au sein de l’Agence, le Coordonnateur planification média et gestion de l’inventaire : 

  • Support à la gestion de l'inventaire réservé aux propriétés Bell Média (attribution de l'inventaire, suivi divers) 
  • Production de divers rapports suite à la diffusion des campagnes 
  • Mise en ligne de campagnes web et s’assure des suivis 
  • Suivi des investissements média/facturation (interne et externe) 
  • Suivi de performance des campagnes 
  • Suivi des partenariats média (télé, radio, web, etc.) 
  • Support à la planification média (toutes plateformes confondues) 
  • Gestion du matériel et des instructions de routage (radio, télé, affichage et web) 
  • Vigie concurrentielle 
  • Tout autre support à l’équipe média 

Connaissances et habiletés: 

  • Formation en communication / marketing ou administration 
  • 2-3 ans d’expérience pertinente 
  • Connaissance du milieu de la télévision et des médias traditionnels / numériques 
  • Esprit d’analyse 
  • Facilité avec les chiffres et minutie 
  • Connaissance du fonctionnement d’un routage commercial (un atout) 
  • Facilité avec les nouvelles technologies et médias sociaux 
  • Maitrise d’Excel et de la suite Microsoft Office / niveau intermédiaire 
  • Avoir d’excellentes capacités à travailler sous pression et à gérer plusieurs commandes avec une échéance très serrée, forte résistance au stress et avoir démontré sa capacité à s’adapter aux changements 
  • Bilinguisme, maitrise du français et de l’anglais parlés et écrits un atout 

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Position: Media Planning and Inventory Management Coordinator, Bell Media Agency Quebec 
Direct Supervisor: Manager, Digital Media, Marketing—Media Planning, Bell Media Agency Quebec 

Mission: 

The Bell Media Agency Quebec team is made up of experts in various fields who are dedicated to promoting our company’s rich portfolio of brands across all touchpoints. The Agency’s brand marketing management team is a group of passionate professionals with the skills needed to manage all of Bell Media’s brands within a constantly evolving environment. Everyone works closely with other departments to achieve Bell Media’s business objectives. 

As part of the brand marketing management team, the media planning and inventory management coordinator work on managing media inventory aimed at promoting Bell Media content and brands on the company’s own media platforms (TV, radio, out of home, digital). The media planning and inventory management coordinator ensure that all media processes and marketing traffic instructions are managed consistently and effectively in order to optimize campaign results. 

The coordinator must work in accordance with the standards recognized and established by the company, the department’s objectives and Bell Media’s mission and values. 

Nature and Scope of Position: 

As part of the Agency, the media planning and inventory management coordinator shall: 

  • Support for inventory reserved for Bell Media properties (assigning inventory, follow-up of various kinds) 
  • Produce various reports once campaigns are implemented 
  • Implement online campaigns and ensure follow-up 
  • Follow up on media spending/billing (internal and external) 
  • Monitoring the performance of the media campaign 
  • Monitoring of media partnerships (TV, radio, web, etc.) 
  • Media planning support (all platforms combined) 
  • Manage material and traffic instructions (radio, TV, out of home, web) 
  • Monitor the competition on a monthly basis 
  • Any other support to the media team 

Knowledge and Skills: 

  • Degree in marketing/communications or administration 
  • 2-3 years of relevant experience 
  • Knowledge of TV field and traditional/digital media 
  • Analytical mindset 
  • Comfortable dealing with numbers and details 
  • Familiarity with the functioning of commercial traffic an asset 
  • Aptitude with new technology and social media 
  • Proficient in Excel and Microsoft Office 
  • Excellent ability to work under pressure and manage multiple orders with extremely tight deadlines, strong capacity to handle stress and demonstrated ability to adapt to changes 
  • Bilingual – fluent in English and French (oral and written) an asset 
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.