Concours C-2020-589
Affichage interne et externe
Du : 2020-12-11 Au : 2021-01-08

Remplacement à temps complet (à durée indéterminée)

Sous l’autorité de la direction du Service, le coordonnateur assume la responsabilité des programmes et des activités reliés au soutien offert aux établissements en matière de communications internes et externes et aux communications corporatives du Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord.

Le coordonnateur assiste et conseille les différentes instances et les gestionnaires du centre et des établissements sur la gestion des communications internes et externes. Dans un contexte de gestion décentralisée, il s’assure que l’ensemble des usagers qui font appel au Service obtiennent un support adéquat et efficace.

Il élabore et propose des politiques, des programmes, des stratégies et des outils en lien avec les communications du centre scolaire. Il participe à différents comités et dispense des séances d’information dans le champ de ses compétences. Il s’assure de la mise en œuvre des plans d’action. Il contribue au développement et au maintien de la qualité des relations avec l’ensemble des intervenants. Il assure la supervision du personnel sous sa responsabilité.

Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, vous aurez comme principales responsabilités :

Concevoir, rédigeret diffuser les informations relatives aux décisions du centre scolaire et des actions menées par celle-ci par le biais des différents véhicules d’information dont, entre autres, les médias locaux.
Assurer les relations publiques du centre scolaire.
Assurer le soutien aux instances décisionnelles.

En matière de communication

Agir comme porte-parole du Centre de service pour les questions administratives avec les relations de presse, tant avec les médias locaux que nationaux.
Voir à la publicité sur les programmes et les services offerts par le centre scolaire, les activités de représentation publique et la promotion du centre et de ses établissements.
Coordonner les opérations entourant les publications du centre scolaire, notamment le rapport annuel, les dépliants d’information, le bottin d’urgence, la revue de presse, etc.
Coordonner la conception et la mise à jour des outils de communication interne et externe tels que le site Internet, le bureau virtuel, la téléphonie, etc., en collaboration avec la direction du Service des technologies de l’information, qui est responsable de la gestion technique des outils technologiques.
Organiser les événements institutionnels de communication, de promotion et de reconnaissance, notamment pour les élèves, le personnel, les retraités et les bénévoles, incluant notamment la fête des retraités.
Collaborer au plan d’urgence du centre scolaire et le soutien aux comités constitués à cette fin, notamment le comité de planification et le comité de coordination des mesures d’urgence.
Coordonner la gestion du courrier interne.

En matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son secteur d’activités

Participer, sur demande, à la sélection du personnel.
Gérer, le cas échéant, les horaires de travail.
Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.
Gérer, le cas échéant, le budget d'exploitation qui lui est confié.
S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel.
Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements.
Assurer, dans son secteur d’activités, l’application des pratiques administratives en vigueur au centre.
Représenter, sur demande, l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités.

Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Service du secrétariat général et des communications

Avantages de travailler avec nous :

Salaire classe 6 : entre 73 515 $ et 98 017 $

Programme d’aide aux employés et à la famille;
Régime de retraite incomparable;
Régime d’assurance collective;
Avantages sociaux compétitifs;