Adjoint(e) exécutif(ve)

Montréal

 

 Avalanche Productions 

Description du poste : 

Envie de travailler dans le milieu de la culture avec une équipe dynamique dans un environnement de travail super stimulant? Voici ta chance! Relevant de notre très inspirant Président, l’adjoint(e) exécutif(ve), appuie ce dernier dans ses efforts de démarchage auprès de grands partenaires stratégiques et, au besoin, en développement des affaires pour l’ensemble de nos festivals et activités événementielles. 

Principales tâches et responsabilités au quotidien: 

  • Planifier, coordonner et confirmer l’horaire du Président; 
  • Gérer les priorités et urgences quotidiennes à porter à l’attention du Président et/ou de la direction; 
  • Créer et préparer les documents en lien avec le développement des affaires de l’entreprise (documents de présentation, matériel promotionnel, aide-mémoire, etc.) 
  • Analyser des opportunités de partenariat dans le cadre de la stratégie de développement et recherche de commandites d’Avalanche Prod ; 
  • Contribuer aux séances de « remue-méninges » pour la réalisation de propositions de partenariat personnalisées ; 
  • Mettre à jour la base de données des partenaires et tout autre outil de suivi des partenariats ; 
  • Participer à la rédaction des ententes de partenariat ; 
  • Entretenir de bonnes relations avec les partenaires et assurer un bon service à la clientèle ; 
  • Appuyer le président et le comité de direction dans tous les dossiers de développement d’affaires et faire le lien entre l’équipe de direction et les partenaires corporatifs potentiels; 
  • Prendre les notes des réunions, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis requis; 
  • Planifier les déplacements et voyages à l’étranger du Président (prise de rendez-vous, suivi des subventions liées aux voyages, budgets et horaires); 
  • Préparer les rapports de dépenses du Président; 
  • Toutes autres tâches connexes. 

Profil idéal: 

  • Intérêt pour l’industrie de la musique et de la création numérique un atout ; 
  • Maîtrise des logiciels MS-Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ; 
  • Grandes compétences organisationnelles et grand souci du détail ; 
  • Créatif et orienté sur les résultats ; 
  • Proactif, autonome et ponctuel ; 
  • Habileté à gérer les priorités ; 
  • Très bonne communication écrite et orale dans les deux langues officielles ; 
  • Flexibilité d’horaire de travail en fonction des évènements ; 
  • Participer à des activités de réseautage, de relations publiques et de représentations diverses pour le compte de l'entreprise et bâtir un bon réseau de contacts d’affaires 

Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire avant le 28 février 2020 

Remarque : seules les candidatures transmises par courriel seront considérées. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats(e)s retenu(e)s pour une entrevue. Veuillez ne pas vous présenter en personne, nous appeler ou nous transmettre une copie papier de votre curriculum vitae. 

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