Adjoint(e) administratif(ve)

Verdun
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Toujours ensemble, un organisme communautaire jeunesse établi à Verdun depuis 1986, est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administratif (ve) 

Relevant de la directrice générale, et travaillant en étroite collaboration avec la responsable du développement, la personne titulaire du poste a pour mandat d’offrir un soutien de qualité à l’équipe de direction et au conseil d’administration de Toujours ensemble. 

Plus précisément, il/elle sera responsable de : 

  • Assurer la logistique, la prise de notes et le suivi des réunions du conseil d’administration et de ses comités 
  • Soutenir le recrutement, le suivi et le maintien du membership de l’organisme 
  • Produire la correspondance courante et réviser les documents administratifs 
  • Contribuer à la préparation des demandes de financement et effectuer les suivis nécessaires 
  • Procéder à la saisie des dons et à l’émission de reçus pour fin d’impôt 
  • Gérer les dons reçus en ligne ainsi que les informations sur les donateurs 
  • Effectuer les dépôts bancaires 
  • Gérer l’inventaire et l’achat des fournitures de bureau 
  • Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents 
  • Assurer occasionnellement le standard téléphonique 
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale 

Exigences : 

  • Au moins 3 années d’expérience dans des fonctions similaires 
  • Formation (DEP, AEC ou DEC) en technique de bureau ou en administration, ou formation équivalente 
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit 
    Très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (bilinguisme, un atout) 
  • Excellentes capacités de rédaction 
  • Connaissance approfondie des outils de communication électronique et de la suite Office, notamment Word et Excel. Connaissance du logiciel ProDon, un atout 
  • Excellentes habiletés de communication interpersonnelle et capacité à travailler en équipe 
  • Grand sens de l'organisation, minutie, rigueur et bonne capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs dossiers de front 
  • Capacité à faire preuve de débrouillardise et de jugement personnel dans l'application des processus administratifs et opérationnels 
  • Connaissance des pratiques de gouvernance d’un conseil d’administration, un atout 
  • Connaissance des milieux communautaire et scolaire, un atout. 

Conditions d’emploi : 

Poste permanent 35 heures/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur Assurances collectives, banque de jours de maladie et mobiles Environnement de travail agréable et stimulant où l’on valorise les compétences, les idées et les passions de chaque membre de l’équipe. 

Prière d’envoyer votre candidature au plus tard le 27 septembre 2019 via le formulaire.

Date d’entrée en fonction le plus tôt possible. 

Merci de l’intérêt pour Toujours ensemble et pour le poste. Seuls les candidats retenus seront contactés. 

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