DESCRIPTION DU MANDAT
Sous la supervision de la Directrice générale, le Contrôleur financier adjoint assiste le Contrôleur financier actuel dans la planification, l’organisation et la coordination de l’ensemble des opérations du cycle comptable. Il assure ainsi le contrôle comptable, le suivi financier et la fiabilité des informations comptables et financières pour la Fondation Musicaction et pour le Fonds RadioStar.
Sous l’autorité de la direction générale, il apportera sa collaboration au Chargé de projets – Technologies de l’information dans la gestion de l’implantation de nouveaux systèmes d’information (système d’inscription en ligne et système d’opérations).
DESCRIPTION DES TÂCHES – Vous relèverez les défis professionnels suivants/ Rôles et responsabilités principales :
- Établir les budgets en collaboration avec la direction et en assurer le respect ainsi qu’un suivi mensuel ou selon les besoins
- Faire le suivi des contributions du ministère du Patrimoine canadien et des radiodiffuseurs
- Préparation du dossier de fin d’année pour les auditeurs pour la Fondation Musicaction et le Fonds RadioStar
- Effectuer toutes les tâches du cycle comptable complet : payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, écritures comptables, amortissement des immobilisations, etc.
- Effectuer le traitement de la paie, émission de relevés, T4, production des DAS, gestion de l’assurance collective des employés
- Produire les rapports de TPS & TVQ
- Gérer l’assurance mobilière et immobilière
- Assurer le suivi des placements
- Optimiser les processus de contrôles internes
- Faire des analyses financières diverses demandées par la direction : suivi des engagements, des déboursés des programmes, des disponibilités dégagées, des comparatifs avec années antérieures, etc.
- S’assurer de l’application des politiques établies par le comité Audit et finances (Gestion de risques, Énoncé des procédures et politiques de placements)
- Gérer les ressources matérielles
- Toutes autres tâches connexes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Baccalauréat en administration
- Détenir un titre comptable de CPA
- Entre 5 et 10 années d’expérience pertinente
- Expérience du secteur à but non-lucratif (loi, normes comptables, etc.)
- Expérience en subventions ou financement d’organisation, un atout
- Expérience dans le milieu culturel, un atout
- Excellente maîtrise de la planification financière (gestion budgétaire, prévisions financières, analyse financière)
- Excellente connaissance et maîtrise des outils informatiques Sage 50 et Excel
- Grande aisance avec les technologies de l’information
- Excellentes habiletés à planifier et organiser le travail et à gérer les priorités
- Excellentes habiletés relationnelles et de communications
- Orienté résultats, action, flexibilité et capacité de travailler sous pression
- Forte capacité d’analyse, esprit critique et de synthèse
- Rigueur et intégrité
- Excellent français à l’écrit et à l’oral
- Anglais écrit et parlé fonctionnel
POSTE PERMANENT
Début : Semaine du 20 ou du 27 mai, comme contrôleur financier adjoint dans un premier temps jusqu’au terme du mandat du contrôleur financier actuel prévu à l’automne 2020 (départ progressif)
Environnement de travail dynamique et valorisant. Valeurs de l’organisation : Accessibilité, Adaptabilité, Compétence, Intégrité et Interaction.