Le coordonnateur a pour principal rôle de supporter le chargé de projet dans la gestion des activités en assurant un contrôle de la production et de l’exécution pour chacun des projets qui y seront assignés.
Principales responsabilités / priorités :
- Assiste les chargés de projets dans le suivi interne des projets;
- Coordonne les rencontres internes entre le service à la clientèle et les autres services;
- Voit à l’émission des échéanciers, s’assure qu’ils soient respectés (le révise au besoin) et informe le chargé de projet du déroulement de chacun des projets;
- Prend connaissance et voit à la diffusion interne et externe et ce, dans les délais prévus de tous les briefings, les comptes rendus et de tout autre document d’information relatif au suivi des projets;
- S’assure que toutes les pièces de présentation aient été approuvées par chacune des personnes concernées;
- Aide à la préparation des documents (ex. : recrutement, formation, etc.);
- Est informé de toutes les factures relatives à un projet et est en mesure de réconcilier celles-ci et de valider ou corriger les bons de commande s’y rapportant;
- Recherche de fournisseurs.
Exigences :
- Débrouillard et autonome
- Esprit d’équipe
- Bilingue
- Expérience en événement un atout
Détails :
Poste temporaire/Stage rémunéré.
Potentiel d’un poste permanent
