Nous sommes présentement à la recherche d’une personne bilingue afin de combler le poste
d’adjoint(e) à l’administration et à la production (publicité).

Description de tâches:
- Réception des appels téléphoniques
- Organiser le bureau méthodiquement
- Accueillir les clients et les fournisseurs
- Effectuer différentes tâches administratives telles que: classement, courrier, courriel, photocopie, ouverture de compte, compilation et analyse de données etc.
- Gestion des archives
- Effectuer le suivi de dossiers avec les fournisseurs et les clients
- Révision et rédaction de textes
- Rédaction de: rapport, devis, bon de commande, bon de livraison etc.
- Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les achats requis
- Recherche d’articles promotionnels
- Saisie de données dans Act et Access
- Effectuer la facturation et les dépôts
- Traiter les requêtes internes
- Déplacements nécessaires à l’occasion.

Exigences:
- DEC (minimum)
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire (production, publicité et imprimé)
- Maîtrise de la suite Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
- Excellente maîtrise du français écrit (grammaire et orthographe)
- Polyvalent, ponctuel, disponible, minutieux, structuré, discret et méthodique
- Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
- Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution
- Atout – connaissance en placement média
- Atout – connaissance du logiciel Simple comptable.

Horaire de travail: 9h00 à 17h00
Lieu de travail: Laval

Faites parvenir votre c.v. à: [email protected]

Nous n’accepterons pas d’appel téléphonique au sujet du poste, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez noter que l’usage du masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.