En tant que communicateur créatif, le titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans l’élaboration et la gestion de contenus pour un certain nombre d’outils de communication dynamiques qui stimulent l’engagement des employés. Recommander des stratégies, des produits et des programmes de communication internes qui appuient le mandat du service Communications avec les employés. Conseiller les clients à l’interne à propos des stratégies et des besoins liés aux communications.
• Rédiger, réviser, éditer et produire une grande variété d’outils de communication destinés aux employés, comme les bulletins, les présentations, les textes des plans stratégiques, etc.
• Conseiller les clients à l’interne sur les stratégies, canaux et tactiques de communication qui répondent à leurs besoins. Développer des plans de communications et fournir le soutien nécessaire. Rester à l’écoute des nouveaux enjeux à l’interne et proposer des mesures de communication pour y répondre.
• Développer des stratégies et des outils afin de faciliter les communications face à face à l’échelle de la Société, notamment grâce à des assemblées locales.
• Représenter le service Communications avec les employés auprès de divers comités et aider à répondre aux besoins des autres services, au besoin.
Exigences
• Diplôme universitaire ou collégial en communication, en journalisme ou en sciences sociales, et 5 années d’expérience dans le domaine, ou l’équivalent.
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite dans les deux langues officielles avec des aptitudes rédactionnelles exceptionnelles en français ainsi qu'un grand souci du détail. • Très bonnes aptitudes avec la Suite Microsoft. La connaissance de Share Point et de Lotus Notes constitue un atout certain.
• Être familier avec les résaux sociaux ou au sein d'une entreprise avec un réseau de communauté constitue également un atout certain.
• Design graphique de base, édition de photos de base.
TRAVAILLER ENSEMBLE : Travaille en collaboration avec les membres des diverses équipes pour intégrer les perspectives individuelles. Favorise le travail d’équipe. Adopte les points de vue des partenaires internes pour interpréter leurs besoins et offrir une valeur ajoutée.
FAIRE MIEUX : Intègre des améliorations continues aux tâches quotidiennes, en gardant toujours à l’esprit le client, la santé et la sécurité, ainsi que les autres besoins de la Société.
COMMUNIQUER : Démontre d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite dans les deux langues officielles avec des aptitudes exceptionnelles pour la communication écrite en français. Utilise le matériel efficacement dans les présentations orales et écrites.
GÉNÉRER DES RÉSULTATS : Démontre de très bonnes habiletés organisationnelles. Détermine les priorités et trouve le meilleur moyen d’utiliser les ressources disponibles. Adopte une approche proactive en prévoyant et en traitant les difficultés à l’avance.
VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue.
VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous.
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Advisor, Employee Communications (temp. 1 yr)
Description(e) :
As a creative communicator this position is essential in developing and managing content for a number of dynamic communication tools that drive employee engagement. Recommend internal communication strategies, products and programs in support of the Employee Communications’ mandate. Counsel internal clients on communications strategies and needs.
Write, revise, edit and produce a variety of employee communication tools such as: newsletters, bulletins, electronic communications, presentations, strategic plan texts, etc. Refresh communication tools’ look and feel as required.
Counsel internal clients on the appropriate communications strategies, channels and tactics to meet their needs. Prepare communication plans as required and provide support accordingly. Monitor emerging internal issues and recommend appropriate communications responses.
Develop strategies and tools to facilitate face-to-face communications throughout the organization, including town hall meetings.
Represent the Employee Communications group at various committees and assist in supporting the needs of other departments as required.
Qualifications
University or College degree in communications, journalism or social sciences with 5 years of experience in the field or equivalent.
Excellent verbal and written communication skills in both official languages with exceptional French writing skills. Must have an eye for detail. Very good knowledge of Microsoft office. Knowledge and experience with SharePoint and Lotus Notes is a definite asset. Experience with social media or enterprise social networking an asset. Basic graphic design, photo editing and photo curating an asset.
WORKING TOGETHER : Works collaboratively with members of various teams to integrate individual perspectives. Promotes teamwork. Adopts internal partners’ perspectives to interpret their needs and deliver value.
MAKING THINGS BETTER : Incorporates continuous improvements in day-to-day activities always keeping the customer, safety and other business needs in mind.
COMMUNICATING : Demonstrates excellent verbal and written communication skills in both official languages and exceptional French writing skills. Effectively uses material in oral and written presentations.
DRIVING RESULTS: Demonstrates very good organizational abilities. Identifies priorities and works out best way to use available resources. Takes a proactive approach, anticipating and addressing issues before they arise.
VIA Rail thanks all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted. VIA Rail is an employment-equity employer and encourages all qualified candidates to apply.
