• Publiée le 04 janvier 2012
    Groupe Orléans Express

    Coordonnatrice marketing et diffusion des services Groupe Orléans Express

    Supérieur immédiat: Vice-président, Ventes, marketing et communications
    Reçoit également des directives de: Directrice, Développement et diffusion des services et Directrice, Développement des affaires et relations clients

    Description sommaire:
    Le titulaire du poste joue un rôle important de support à l’équipe du Marketing – ventes – relations clients. Il doit, entre autres, coordonner la mise en œuvre des stratégies et tactiques, rédiger et diffuser les communications dirigées vers les agents et autres transporteurs, procéder à l’envoi des listes de prix aux agents, coordonner la mise à jour de différentes plateformes incluant les sites internet, suivre les dossiers de commandites, effectuer diverses commandes et appuyer le vice-président et deux directeurs situés au bureau de Montréal dans certaines tâches administratives.

    Plus spécifiquement les tâches sont:
    • Assurer la production et diffusion des communications aux agents et autres transporteurs (préparation des communiqués, gestion de l’envoi par différents modes)
    • Assurer la mise à jour des différentes plates-formes de diffusion des horaires, prix et conditions (internes et externes) dont les sites Internet
    • Coordonner la mise en œuvre de campagnes de communication et promotion
    • Effectuer le suivi des ententes de commandites (appels téléphoniques, courriels, télécopies: suivi à faire selon la décision), lettres et envois promotionnels
    • Effectuer les achats du département marketing et suivre les dépenses (Production de PO, réception de factures, obtention des approbations et suivi à Finances).
    • Gérer la documentation et des articles liés au service Expedibus (effectuer les commandes, négocier les prix, suivre l’inventaire et faire approuver les factures pour paiement)
    • Assurer le suivi et relance avec fournisseurs lors des modifications de maquettes des différents visuels
    • Organiser des réunions dont celles aux agents (communiqués, lieu, repas, etc.)
    • Effectuer les inscriptions dans divers organismes
    • Gérer la production et la distribution des dépliants horaires interurbains à travers le réseau
    • Gestion des demandes publicitaires et promotionnelles
    • Gérer les divers inventaires marketing et envoi des outils promotionnels lorsque nécessaire
    • Assurer le support administratif à la direction et au personnel des ventes – marketing – relations clientèles
    • Effectuer le classement et tenue des dossiers électroniques à jour dont l’intranet de la direction.

    Compétences requises:
    • 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Diplôme d’études pertinentes à l’emploi
    • Être bilingue à l’oral et à l’écrit
    • Maîtriser la Suite Office
    • Connaissance des outils de productions graphiques et de diffusion de bulletins un atout
    • Habileté à gérer plus d’un dossier à la fois
    • Posséder une grande autonomie.

    Conditions:
    • Salaire et avantages sociaux compétitifs

    Faites parvenir votre c.v. au plus tard le 16 janvier par courriel à l’attention de Karine Deschênes à l’adresse suivante:
    ressourceshumaines@groupeorleans.net