Seules épreuves UCI WorldTour présentées en Amérique depuis 2010, les Grands Prix Cyclistes de Québec et de Montréal, évènements sportifs d’envergure internationale, reçoivent à chaque année à la mi-septembre, les meilleurs coureurs professionnels du monde entier sous les regards et applaudissements nourris des quelques centaines de milliers de spectateurs.

L’organisation est à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice aux communications et marketing.

Nous sommes une petite équipe dotée d’un esprit entrepreneurial, passionnée d’événements et du caractère vibrant du sport. Nous recherchons un(e) passionné(e) de l’événementiel sportif qui saura compléter l’équipe des communications et marketing et accomplir des missions polyvalentes au sein de notre organisation. Les principales missions concernent la coordination du plan de communication de l’événement, sa mise en marché, son volet corporatif ainsi que de la gestion du site web et des communautés des gpcqm sur les réseaux sociaux.

Principales responsabilités

a) Volet communication et marketing

Coordination avec l’équipe de création et livraison des différents éléments publicitaires du plan média : imprimés, radio, télé, internet et nouveaux médias – selon le calendrier;
Coordination des outils de promotion des GPCQM (affiches, dépliants);
Élaboration des infolettres;
Gestion de la banque de photos GPCQM et des photographes associés avant et durant l’événement;
Rédaction et dépôt du document post mortem générique et ceux spécifiques à chaque commanditaire/partenaire tant public que privé.

b) Volet corporatif et hospitalité – Grands Prix

Production et envoi des guides aux partenaires;
Coordination et production des accréditations (partenaires, vip, équipes, médias);
Coordination de l’offre d’hospitalité VIP liée aux deux Grands Prix (village VIP, soirée officielle, voyages corporatifs, etc.), suivi avec les clients (facturation, envoi des invitations, etc..) et les personnes en charge de la gestion opérationnelles des divers réceptifs offerts;

c) Volet média sociaux et site internet – Grands Prix

Collaboration aux initiatives nécessaires à l’atteinte des objectifs liés aux nouveaux médias (avec le département des relations de presse et stratège web);
Responsable du projet web : Planification de travaux ou de mise à jour avec agence et mise à jour de certaines informations sur le site web (CMS)
Coordination de la production des éléments visuels pour le site internet des Grands Prix et de ses différents comptes de média sociaux en collaboration avec le service des communications;
Gestion de la communauté des gpcqm sur les réseaux sociaux (facebook, twitter, instagram, google+, Linkedln, Youtube, Viméo), création d’un calendrier éditorial et mise en ligne.
Créations ponctuelles et traitement d’images numériques à des fins de concours et de promotions (suite Adobe)

d) Volet événementiel

Suivi de livraison des avantages des partenaires, des éléments de protocole, de pavoisement et de signalisation parcours des Grands Prix prévus aux différentes ententes, sous la supervision de la Directrice communications et marketing.
Coordination et production du matériel imprimé nécessaire aux Villages VIP, Village des Amateurs, au Club des Leaders et autres besoins nécessaires liés à l’hospitalité et l’expérience client sur les sites des Grands Prix;
Responsable de la permanence de l’organisation des GPCQM;
Responsable des accréditations;
Suivi logistique divers avant et pendant l’événement.
Toutes autres tâches connexes.

FORMATION

Bac en marketing, communication ou autre équivalent;
Minimum de 2 ans d’expériences professionnelles en charge de projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience en charge de projets requise
Bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage
Excellent sens de l’organisation, et grand souci du détail (rigueur)
Bonne autonomie et capacité à gérer plusieurs projets en même temps
Expérience terrain en événementiel requise
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Très grande facilité à travailler en équipe
Flexible : doit pouvoir s’ajuster aux changements
Dynamique, curieux (se), polyvalent(e) et enthousiaste
Orienté(e) vers le service à la clientèle
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point et bonne connaissance de la suite Adobe (photoshop, illustrator, indesign)
Bonne connaissance du web et des réseaux sociaux