Tôle Art & Desperado

Événements : Gala des Flèches D’or, Symposiums, Cocktails, Formations, etc. Stage temps partiel (3 jours semaine), non-rémunéré, de 4 mois Début: dès que possible Tâches générales: Première grande responsabilité : bâtir un plan de l’événement, incluant dates importantes (à « pitcher » au DG et comité) Bâtir un budget et le faire approuver (à faire avec DG) Faire des recherches et réunir l’information nécessaire pour organiser et réaliser les activités (p. ex., prix d’entrée, disponibilité du matériel, horaire) Travailler en coordination avec les personnes-ressources internes et externes afin de promouvoir les activités, les événements et les programmes du Bureau du développement et des relations avec les diplômés. Participer au processus d’inscription et à d’autres tâches pour soutenir le bureau. Trouver un thème et trouver un titre à l’événement. Créer les invitations et assurer l’envoi. Coordonner les visuels pour la promotion de l’événement. Trouver une salle (visiter bar, restaurant, salle de réception, etc) Trouver un/une/des conférenciers/ières pour la soirée et journée. Faire soumissionner des fournisseurs (décoration, salles, nourriture et boissons) Gérer stationnements et demandes spéciales. Bâtir une liste de matériaux nécessaires (audiovisuels, centres de table, etc) Suivre et gérer les participants ainsi que les frais d’inscription – Sparxo. Bâtir un itinéraire événementiel (pour remettre à tous les membres de l’AMR une semaine avant l’événement). Être présent à l’événement. Profil recherché : Sens de l’organisation Peut travailler indépendamment et en équipe À l’aise avec un budget Bilinguisme anglais/français, un atout * À noter : Ces événements prennent des mois de préparation. ** À noter : dépendamment de l’ampleur de l’événement, ces tâches varieront. De plus, une équipe sera toujours à ta disposition pour t’aider avec quoi que ce soit.

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