Faites partie d'une équipe qui crée des expériences mémorables
Chez Kumpanni, nous concevons et réalisons des événements corporatifs sur mesure qui marquent les esprits. Notre succès repose sur une approche profondément humaine, une exécution rigoureuse et le plaisir de collaborer avec nos clients, partenaires et collègues.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de projets événementiels qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant.

Votre rôle
En collaboration avec le producteur / chargé de comptes et les chargés de projets, vous contribuerez à la planification, à la coordination et à la réalisation de mandats événementiels corporatifs variés.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets et dans l'expérience offerte à nos clients.

Principales responsabilités
Coordination de projets

• Assurer le suivi des échéanciers et des livrables
• Participer à la planification et à l'organisation des événements
• Préparer les documents de production et de suivi
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs, partenaires et clients
• Veiller à la qualité et à l'exactitude des informations liées aux projets

Soutien aux opérations

• Participer aux réunions de projet et rédiger les comptes rendus
• Maintenir à jour les outils de gestion, notamment Asana
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes
• Soutenir l'équipe lors des événements lorsque requis

Expérience client

• Maintenir des communications professionnelles, humaines et proactives
• Répondre aux demandes des clients avec efficacité
• Anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées
• Contribuer à offrir une expérience client exceptionnelle à chaque étape

Profil recherché
Expérience

• 1 à 3 ans d'expérience en coordination de projets
• Expérience en événementiel corporatif (atout important)
• Expérience en agence ou dans un environnement de services professionnels (atout)

Compétences

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Sens du détail et grande rigueur
• Autonomie et sens de l'initiative
• Aptitudes marquées pour le travail d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et d'Asana

Ce qui fera la différence

• Vous aimez prendre les choses en charge et faire avancer les projets.
• Vous demeurez calme et efficace lorsque le rythme s'accélère.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre débrouillardise, votre professionnalisme et votre fiabilité.
• Vous aimez contribuer à une culture d'équipe positive et collaborative.

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride
• Bureau situé à quelques pas du métro Papineau
• Accès au gym de l'immeuble
• Café à volonté
• 4 semaines de vacances dès l'embauche
• 4 journées de congé flottantes par année
• Les vendredis après-midi d'été en congé
• Une équipe humaine, passionnée et collaborative
• Des projets corporatifs variés et stimulants
• Un environnement où l'autonomie, la confiance et l'initiative sont valorisées

Pour postuler
Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu'un court message nous expliquant ce qui vous attire dans ce rôle et pourquoi vous souhaitez vous joindre à Kumpanni.

Nous avons hâte de découvrir votre parcours, mais surtout la personne derrière celui-ci.

**SEULES LES CANDIDATURES RETENUES SERONT CONTACTÉES**