L’Agence M, qui représente des artistes depuis près de 20 ans, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Sommaire du poste

• L’adjoint·e administratif·ve assure un soutien essentiel aux opérations quotidiennes en appuyant l’équipe de coordination dans la gestion administrative, la communication et le suivi des dossiers. La personne contribue à la fluidité des activités en assurant un service rigoureux, structuré et efficace.
• Poste permanent
• Horaire de travail : 9h à 17h, 5 jours par semaine
• Tarif horaire, selon l’expérience du candidat(e)
• Lieu : Agence M- rue Laurier à Montréal
• Entrée en poste : mi-juin

Principales responsabilités

• Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques
• Gérer les demandes reçues par courriel et assurer les suivis requis
• Entrée de données (agendas des artistes et autres)
• Coordonner les suggestions et les demandes d’audition- secteur Publicité
• Vérification de certaines informations aux contrats et facturation
• Gestion de la Poste
• Autres tâches générales pour améliorer le processus administratif

Connaissances requises

• D.E.C ou D.E.P. en secrétariat en sciences sociales ou administratives- sera prise en compte toute formation ou expérience jugée pertinente
• 1 à 5 ans d’expérience dans le domaine artistique (un atout)
• Maitrise de la suite Microsoft Office pour environnement Mac
• Très bon français parlé et écrit (et anglais un atout)
• Connaissance des conventions UDA et SARTEC (un atout)

Habiletés requises

• Bienveillance, rigueur, minutie, débrouillardise, entregent
• Respect des échéanciers et gestion des priorités
• Capacité de travailler en équipe

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur CV à l’attention de Annick Papineau avant le vendredi 29 mai 16h, via le formulaire, par courriel uniquement.

Aucun appel téléphonique ne sera retourné.

Seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s.