La panification n’a plus de secrets pour toi ?
Tu coordonnes et aimes quand les choses roulent rondement ?
Tu aimes communiquer, travailler en équipe et faire en sorte que les choses arrivent?
Nous sommes à la recherche d’une personne pour appuyer nos différents projets à temps plein et souhaitons trouver la perle (disons-le) rare qui souhaite se joindre à une équipe humaine et performante.
Entrée en fonction: maintenant
Durée: 6 mois et possibilité de permanence
Fonctions et responsabilités
- Coordonner et faciliter la communication entre les équipes internes et externes.
- Être responsable de la gestion et du respect du calendrier de production préalablement établi par le producteur contenu d’un projet donné;
- Suivre les banques d’heures allouées aux différentes tâches de production et s’assurer que le temps prévu pour chaque tâche soit respecté;
- Communiquer au producteur-trice contenu et au réalisateur-trice tout élément pouvant affecter le calendrier ou le budget;
- Participer à la recherche de solutions en cas de problèmes;
- Être responsable de l’arborescence des dossiers et nomenclature de fichier et du respect de celles-ci par les artistes de son projet;
- Faire de l’assistanat de post-production vidéo (préparer et synchroniser les projets, gestion des archives)
- Être responsable de la livraison des fichiers d’approbation et des fichiers finaux;
- Effectuer toutes autres responsabilités et/ou tâches reliées à ce poste.
Description des tâches
- Établir les échéanciers des projets et supporter les équipes internes et externes, à toutes les étapes de production
- Participer aux recherches sur les projets (participants, lieux, ressources)
- Préparer et réviser des documents de production;
- Organiser les déplacements et voyages (taxis, hôtels, billets d’avion, etc.) au besoin;
- Organiser des castings et faire le lien avec les agences de talents au besoin;
- Structurer les informations archivées via Google Drive et Microsoft 365
- Établir et maintenir une relation productive avec le client et s’assurer de leur satisfaction tout au long du processus;
Exigences
- Facilité à communiquer
- Excellente maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience de 2 à 3 ans en coordination de création audiovisuelle et/ou gestion d’événements.
- Maîtrise des plateformes Mac et MIcrosoft 365
- Connaissance et/ou compréhension des logiciels Adobe Premiere, Photoshop etc, un atout;
- Connaissance des plateformes Monday et frame.io un atout
- Qualités recherchées
- Grandes aptitudes de communication;
- Faire preuve d’un grand sens de l’organisation;
- Capacité à travailler sous pression, sur plusieurs projets en simultané et aimer ça !
- Habileté en gestion de ressources humaines et créatives;
- Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales et/ou administratives;
- Autonomie, esprit d’équipe, sens des priorités et fiabilité;
- Sens du relationnel, capacité à maintenir des relations étroites avec différents partenaires;
- Autonomie, grand sens de l’initiative, dynamisme, esprit d’équipe et leadership;
- Ouverture, respect
- Expérience significative de coordination en maison de production
- Rigueur, ponctualité et minutie
Conditions
- Contrat de 6 mois à temps-plein
- Télétravail et rencontres occasionnelles en équipe
- Environnement de travail complètement différent (accès au Gym, Piscines, etc.)
- Salaire compétitif et selon l’expérience
- Bureaux situés à deux pas du métro Place d’Armes ou Square Victoria OACI
Si vous croyez être la personne qui correspond à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature rapidement et avons déjà hâte de vous rencontrer!
Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées.
