Mandat à temps partiel débutant à la mi‑février, à raison de 1 à 2 jours par semaine, incluant des périodes à temps plein en mai et juin. Mandat sans exclusivité, permettant d’avoir d’autres clients. Fin du mandat en juillet, avec livrables prévus en septembre et octobre.

Objectif du rôle
Relevant de la directrice générale et artistique, le ou la titulaire du poste de Direction des communications est responsable de l’élaboration des stratégies de communication, de la planification, de la mise en œuvre et de la visibilité de la Fête nationale du Québec à Montréal.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de production, la firme de relations de presse et les partenaires.
En prime : vous aurez l’occasion de choisir votre prochaine équipe !

Vous souhaitez contribuer à une tradition historique (depuis 1834) et faire rayonner la culture québécoise ? Joignez‑vous à nous.

Responsabilités principales
Mi-février à fin juin – Préparation et déploiement

Stratégie & coordination

Développer et déployer un plan et des stratégies de communication 360 pour les trois événements majeurs — le Grand spectacle, le Défilé traditionnel et les Fêtes de quartier — en cohérence avec les priorités stratégiques afin de maximiser l’impact médiatique.
Être le lien auprès de la firme de relations publiques - mise en place d'une stratégie de relations publiques. Plusieurs réunions sont mises en place.
Mettre en place le calendrier des livrables et en assurer le respect.
Suivi de la visibilité télé et globale pour tous les partenaires.

Production & création

Embaucher, briefer et superviser les photographes, vidéastes et graphistes.
Concevoir et actualiser les outils de communication : programme officiel, cahier spécial Le Journal de Montréal, visuels, publicités, concours, le cas échéant, etc.
Assurer la qualité impeccable du français dans toutes les communications.

Médias & partenaires

Suivi auprès des partenaires médias, dont les partenaires radios.
Être le lien auprès du responsable des médias sociaux : idéation, propositions de contenus supplémentaires, stratégie.
En collaboration avec la personne chargée des partenariats, élaborer et mettre en place les plans de visibilité, et veiller à ce que chaque partenaire bénéficie de la visibilité prévue à son contrat.
Suivi des demandes d’approbations
Superviser les invitations officielles des partenaires.

Gestion & logistique

Rechercher, embaucher et superviser : collaborateurs, artisans, stagiaires.
Définir les tâches et responsabilités des membres de l’équipe.
Bâtir et gérer le budget en fonction des besoins.
Collaborer avec la comptabilité afin d’assurer une bonne gestion des factures et des bons de commande.
Gérer les Drive (archivage, gestion des accès et organisation).
Effectuer le suivi de tous les dossiers et livrables.
Travailler 1 à 2 jours/semaine au bureau, ou selon les besoins.

Gestion du kiosque d’information

Embaucher et former deux préposés.
Assurer l’envoi des programmes officiels.

Juillet – Collecte des données et rédaction des rapports

Rassembler toutes les données nécessaires à la rédaction des rapports : photos de l'événement et de la visibilité, statistiques web, réseaux sociaux, données d’écoute télé et radio, etc.
Rédiger les rapports de visibilité, commandites et autres documents.
Assurer la révision finale avec la direction générale.

Septembre à octobre – Remise des rapports de visibilité aux partenaires et planification stratégique

Organiser les rencontres avec les partenaires et présenter les rapports de commandites.
Bâtir une stratégie marketing et communicationnelle avec le CFN.
Développer un plan de communication annuel pour maximiser l’impact médiatique.
Préparer le budget associé à la stratégie.
Négocier et bonifier les ententes médias.

Expérience et qualifications recherchées

Formation : Baccalauréat en communication, marketing, relations publiques ou domaine connexe.
Minimum de 10 ans d’expérience en communication, marketing ou gestion de partenariats.
Expérience reconnue dans le milieu culturel et événementiel.
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéanciers.
Leadership, autonomie, sens de l’organisation.
Aisance avec les outils technologiques et environnements numériques.
Connaissance des événements extérieurs majeurs : un atout