Stagiaire - Succès participants & partenaires

• Temps: 15 à 30 heures/semaine (présentiel au minimum 2 jours/semaine à Montréal)
• Stage: Février à Octobre 2026 (flexible)
• Rémunération : Stage rémunéré

À propos de Scale AI, l’organisation derrière ALL IN
Scale AI est la grappe d’IA du Canada. Basée à Montréal et à Toronto, Scale AI joue un rôle central comme principale force unificatrice de l’écosystème canadien de l’IA. En tant que pôle d'investissement et d'innovation, elle accélère l'adoption et l'intégration rapides de l'IA dans l’économie canadienne tout en contribuant au développement d'un écosystème d’IA de classe mondiale.

Scale AI est également derrière l’initiative ALL IN, le plus grand événement d’IA au Canada, pour lequel le gestionnaire sera amené à collaborer.

Notre mission est ambitieuse et nous recherchons des personnes audacieuses, passionnées, structurées et rigoureuses, animées par le désir de dépasser les attentes au sein d’une équipe de professionnels aguerris. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous avez soif de nouveaux défis, vous trouverez votre place parmi nous.

À propos du poste
Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e), organisé(e) et orienté(e) vers le service pour soutenir l’expérience des participants, partenaires, exposants et délégations d’ALL IN et des autres initiatives de missions commerciales. Vous jouerez un rôle central dans la préparation, le suivi et la coordination des parties prenantes participant aux activités, tout en contribuant à renforcer le rayonnement et la qualité des relations avec notre communauté.

Ce stage vous permettra de développer une expertise concrète en gestion d’événements, en relation client et en opérations, au cœur de l’un des plus grands rassemblements en intelligence artificielle au pays.

Les responsabilités principales sont :

• Contribuer à l’accueil, l’accompagnement et la gestion des besoins des partenaires, exposants et participants avant, pendant et après les événements.
• Appuyer la coordination opérationnelle : inscriptions, suivis logistiques, documentation, réponses aux demandes.
• Collaborer avec l’équipe événementielle pour assurer une expérience fluide et professionnelle.
• Assurer la qualité des relations clients et respecter le guide de communications (ton, attitude, vocabulaire, etc.) dans les échanges avec les partenaires et participants.
• Effectuer du soutien en amont et sur le terrain pour assurer le bon déroulement des activités, tournages, rencontres et autres activités.
• Participer à la collecte de retours d’expérience et à l’analyse post-événement, au besoin.

Exigences :

• Études en communication, gestion d’événements, marketing, administration ou domaine connexe.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service, professionnalisme et communication impeccables.
• Priorisation de la qualité et de la minutie autant au niveau des communications avec l’équipe qu’avec les publics externes.
• Très bonnes capacités d’organisation, de suivi et de gestion de priorités.
• Expérience en événementiel ou entrepreneuriat, un atout.
• À l’aise dans un environnement rapide, avec plusieurs parties prenantes.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Intérêt pour les événements, la technologie et la collaboration intersectorielle.

Vous aimerez travailler avec nous si vous êtes:

• Organisé(e) – Vous gérez plusieurs tâches avec calme et méthode.
• Bienveillant(e) – Vous savez accueillir, écouter et mettre les gens en confiance.
• Ambitieux / ambitieuse – Vous souhaitez contribuer à des projets à fort impact, visibles à l’échelle nationale et internationale.
• Orienté(e) service – Vous aimez aider et créer des expériences positives.
• Polyvalent(e) – Vous passez aisément du travail de bureau au soutien terrain.
• Proactif(ve) – Vous prenez des initiatives pour améliorer l’expérience des partenaires et des participants.
• Esprit d’équipe – Vous aimez collaborer, soutenir vos collègues et contribuer à un environnement positif.