TA FUTURE JOB :

Coordonner des événements culturels et associatifs en…

• Planifiant les différentes étapes de l’organisation des événements ;
• Concevant des outils de travail (cahier des charges, modèles, formulaires, échéanciers, etc.) ;
• Assurant le respect du budget ;
• Préparant, en collaboration avec la conseillère en communication, les communications adressées aux participant·e·s ;
• Assurant les relations avec les différentes parties prenantes (personnes contractuelles, formatrices, professionnelles, participantes, etc.) ;
• Gérant les différentes étapes des processus d’inscription ;
• Inscrivant les différentes tâches à réaliser dans les plateformes de gestion de projets et en en assurant le suivi.

Accompagner des collèges hôtes dans la réalisation d’événements intercollégiaux en…

• Préparant et animant des rencontres d’organisation ;
• Assurant un suivi serré du respect des échéances ;
• Répondant aux questions des collèges hôtes ;
• Trouvant des solutions aux différents enjeux et défis qui se présentent ;
• Offrant un encadrement en amont et sur le terrain durant les événements.

Dresser le bilan des différents événements à sa charge en…

• Préparant des formulaires de sondages ;
• Compilant les résultats ;
• Préparant des bilans détaillés.

Contribuer à l’évolution des événements et de l’organisme en…

• Participant à certains comités ;
• Effectuant la mise à jour des guides et des différents outils de travail ;
• Participant à la reddition de compte de l’aide financière obtenue ;
• Émettant des recommandations à la conseillère au développement des événements.

ON CHERCHE UNE PERSONNE…

• Très organisée et méthodique ;
• Capable de
  • travailler sous pression ;
  • gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • s’adapter au changement ;
  • tenir son bout ;
• Débrouillarde et autonome ;
• Sympathique ;
• À l’aise avec les outils technologiques ;
• Drôle et/ou bon public (on aime bien rire).

POUR QUE LE « FIT » SOIT BON, IL TE FAUT…

• Un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (loisir, événementiel, tourisme…) ;
• Trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française ;
• Expérience significative en coordination d’événements et gestion de projets ;
• Une connaissance approfondie des logiciels de la suite Office 365.

ÇA PEUT JOUER EN TA FAVEUR SI, EN PLUS, TU…

• As un penchant pour la culture ;
• Connais la plateforme Odoo ;
• Connais le réseau collégial.

CE QU’ON A À T’OFFRIR

• Un contrat d’un an (remplacement de congé de maternité) à temps complet (35 h / semaine) ;
• Un salaire concurrentiel pour un OBNL en culture ;
• Un poste en télétravail avec déplacements occasionnels, notamment pour la rencontre mensuelle en présentiel (entre Montréal et Québec) ou pour les événements que nous produisons ;
• Travail occasionnel de soir ou de fin de semaine ;
• Des avantages sociaux considérables : 4 semaines de vacances, 13 jours fériés par année et un horaire flexible ;
• Entrée en fonction souhaitée : 8 janvier 2026.

Le RIASQ reconnaît et accueille les apports uniques des personnes issues de communautés marginalisées et opprimées. Conséquemment, nous invitons spécialement ces personnes à présenter leur candidature. Nous invitons les candidat·e·s à expliciter, si désiré, les contributions liées à leurs expériences et situations pouvant être apportées à l’organisation.

Des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées dans la première semaine de décembre. Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt envers le RIASQ.