Tu veux faire une différence dès le premier contact ? Nous sommes à la recherche d’une adjointe à la réception chaleureuse, organisée et proactive, qui souhaite contribuer à la mission d’un organisme engagé dans le milieu associatif. Si tu aimes accueillir, soutenir et faire en sorte que tout roule au quotidien, ce poste est pour toi !

CE QUE TU APPORTES
Savoir

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, administration ou domaine connexe •
Maîtrise du français oral et écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais
Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les systèmes téléphoniques et les outils numériques
Expérience en service à la clientèle ou en milieu associatif (un atout)

Savoir-faire

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec courtoisie et efficacité
Gérer les courriels, le courrier et les livraisons
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives (mise en page, classement, réservations, etc.)
Maintenir l’ordre et l’organisation de l’espace d’accueil
Assurer un lien fluide entre les membres, les partenaires et les collègues
Participer à la logistique d’événements ou de réunions internes

Savoir-être
Tu es reconnu.e pour ton sens de l’accueil, ta patience et ta capacité à garder ton calme, même dans les périodes plus animées. Tu fais preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation. Tu es proactive, fiable, et tu sais t’adapter aux imprévus avec le sourire. Ton esprit d’équipe et ton sens de l’humour font de toi une collègue précieuse au quotidien.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

Horaire stable de 37,5 h/semaine du lundi au vendredi, avec possibilité d’ajustements selon les besoins.
On valorise l’équilibre entre ta vie professionnelle et personnelle.
Vacances annuelles, congés personnels, congés pour obligations familiales, jours fériés et congés de maladie.
Assurances offertes après la période de probation et télémédecine.
On célèbre les réussites, on valorise les efforts, et on crée des moments d’équipe mémorables.
Un cadre de travail respectueux, bienveillant et conforme aux meilleures pratiques en santé et sécurité.
Formations continues, accompagnement, et possibilités d’évolution. On croit en ton potentiel.

POSTULER
Merci de faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ à Lyne Major via le formulaire. Notez que seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue. Au plaisir de vous lire !