Votre mission
Vous offrez un soutien administratif aux coordonnateur·trice·s aux plans de travail ainsi que leur chef·fe de service.

Vos responsabilités

Faire les suivis et les numérisations des contrats UDA, ACTRA, fiches SODEC, NDA et MRA (contrats de confidentialité)
Vérifier que tous les documents soient bien remplis et signés, afin de pouvoir les envoyer au client
Émettre des rapports de coûts
Aider les commédien·ne·s à remplir les documents papier et/ou en ligne
Organiser et confirmer les observations en studio pour les projets en surimpression vocale et doublage
Évaluer le temps requis pour les enregistrements
Envoyer les calendriers aux rôles principaux ou récurrents
Archiver des documents
Effectuer toutes autres tâches connexes

Vos qualifications

Études professionnelles ou collégiales dans un domaine approprié
Bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
Excellentes habiletés à communiquer en français autant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne connaissance de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit (documents légaux en anglais)
Excellente attention au détail, rigueur professionnelle, discrétion, patience et diplomatie
Excellente capacité à gérer plusieurs projets à la fois
Esprit d’entraide et de collaboration
Disponibilité, adaptabilité et flexibilité
Dynamisme et motivation
Sens des priorités
Initiative et autonomie

Vos atouts

Expérience dans l’industrie du divertissement et de la postproduction audio-vidéo
Connaissance de Monday
Passion pour le cinéma et les séries télévisuelles

Vos conditions de travail

Postulez maintenant à cette offre