Le Festival de Films francophones CINEMANIA recherche une personne pour assurer les fonctions de : Coordonnateur·trice aux invités

Préparation de la 30e édition du Festival (6 au 17 nov. 2024), Montréal, QC;

• Durée du mandat : 23 septembre au 29 novembre 2024;
• Temps plein (sauf pendant les deux semaines du festival (4 jours de récupération seront offerts à la suite au festival);
• Disponible les deux fins de semaine du festival: 9-10 & 16-17 novembre;
• Type de contrat: travailleur·se autonome;
• Salaire: 6 250$ pour le mandat;
• Télétravail autorisé en fonction de la charge de travail;
• Le poste est basé à Montréal, avec des déplacements entre les différents lieux du festival;

Poste en soutien et à la demande de la Responsable des invité.es de CINEMANIA.

TÂCHES ET SPÉCIFICITÉS :
Sous la supervision de la responsable des invité.es;

• Assurer le suivi des invitations (confirmation des dates de présence des invités, des moyens de transport, de la prise en charge de l’hébergement) ;
• Réserver les billets d'avion/de train et l’hébergement des invités hors Montréal ;
• Assister la responsable des invité.es dans la mise en  place la structure d’accueil ;
• Organiser le transport local des invités ;
• Soutenir l'organisation des activités avec les invités ;
• Soutenir le planning des chauffeurs ;
• Soutenir la coordination des rendez-vous de presse des invités ;
• Élaborer un carnet de suggestions restaurants, activités, etc. pour les invités ;
• Avec la responsable des invité.es etre le principal point de contact pour les invités ;
• Assurer toutes tâches connexes en lien avec sa fonction.

QUALITÉS REQUISES : 

• Diplôme(s) d’études universitaires ou collégiales à justifier ;
• Grand intérêt envers les secteurs culturel, associatif ou événementiel ;
• Savoir-faire en organisation d’événements et en gestion de projets dans le secteur de la culture (un atout) ;
• Sens du jugement et de l’initiative ; grande autonomie ;
• Excellent sens de l’organisation permettant de diriger plusieurs projets à la fois ; capacité à travailler face à des échéanciers serrés ;
• Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe, capacités à effectuer de la représentation politique et institutionnelle ;
• Utilisation stratégique d'outils technologiques tels que Slack, Asana, la suite Office (Word et Excel), Google Drive;
• Avoir son propre ordinateur (laptop de préférence) ;
• Parfaite maîtrise du français, bonne maîtrise de l'anglais.

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ADRESSEZ VOS CANDIDATURES à la responsable des invité.es; Ieva via le formulaire.

IMPORTANT : Chaque candidature doit contenir un CV + une courte lettre de présentation. Les candidatures sans lettre de présentation ne seront pas considérées. 

Nous adhérons pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés au sein de notre effectif, et selon les recommandations en cours auprès des instances gouvernementales. Notre objectif est de créer et de cultiver un milieu de travail novateur et réceptif où les employé·e·s et prestataires sont valorisé·e·s et respecté·e·s.