Le technicien ou la technicienne en communication participe aux activités, aux projets de communications et aux événements de l’Ordre. Il ou elle voit à la mise à jour et à la diffusion de l’information ainsi qu’à la conception et la production de matériel promotionnel numérique et imprimé. Il ou elle a également la responsabilité de mandats administratifs pour le service.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Coordination et production audio-visuelle (pré-production et production et post production)
Productions destinées aux plateformes sociales, vidéos promotionnelles et d’information, captations de webinaire et de cours en ligne.
- Coordonner le projet de tournage avec les divers collaborateurs;
- Préparation des tournages (repérage, visite des lieux, évaluation des besoins);
- Coordonner et participer à l’élaboration des scénarios;
- Effectuer le tournage (production);
- Effectuer le montage vidéo (post-production);
- Effectuer la diffusion (la mise en ligne sur tous les supports);
- Contrôle de la qualité;
- Effectuer la coordination des informations techniques lors de la captation entre le conférencier/formateur;
- Réaliser les séances photos internes ou à diverses occasions;
- Réalise des diffusions virtuelles ou hybrides en étant la personne-ressource pour comprendre les différentes plateformes de diffusion en direct;
- Gérer les accords de droit à l’image;
- Entreposage et maintien de l’entretien du matériel.
Gestion du site web et collaboration aux réseaux sociaux
- Gestion du site web de l’Ordre (mise à jour, nouveaux contenus, archivage, optimisation, etc.);
- Compiler les statistiques provenant des réseaux sociaux, du site web ainsi que de différentes plateformes d’envoi électroniques;
- Collaborer au calendrier de diffusion, à la mise en ligne, au design et à la rédaction des publications;
- Coordonner les offres d’emploi avec les annonceurs, leur mise en ligne et le suivi de gestion.
Administration
- Gérer la base de données relative aux listes d’envoi;
- Collaborer au suivi du plan de partenariats pour le déploiement dans le cadre de nos événements;
- Collaborer à la logistique entourant les campagnes et événements;
- Participer au suivi budgétaire du service, gestion de la facturation;
- Effectuer la mise en page et l’édition de documents (Word, PowerPoint, etc.);
- Collaborer à la révision linguistique des textes et présentations;
- Effectuer certaines rédactions ponctuelles découlant des activités de communications en appui à l’équipe (procédure, correspondance, libellé, publications, etc.);
- Effectuer le suivi auprès des différentes clientèles (membres, comités, fournisseurs, formateurs, conférenciers et partenaires de l’Ordre) ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction des communications.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en production audio-visuelle ou toute autre formation jugée pertinente;
- Très bonne connaissance technique dans l’installation et la configuration d’un environnement de production;
- Bonne connaissance de Word Press, Google Analytics et de Mailchimp;
- Connaissance du logiciel de montage Première;
- Maîtrise des plateformes sociales telles qu’Instagram, Facebook, LinkedIn et TikTok;
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Office 365 et d’Acrobat Reader (intermédiaire);
- Excellentes compétences de révisions linguistiques et rédactionnelles;
- Aisance à communiquer avec une clientèle variée;
- Excellentes aptitudes en gestion de projets;
- Capacité à scénariser les objectifs de communication;
- Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois;
- Souci du détail;
- Rigueur, tact et professionnalisme;
- Autonomie et initiative;
- Assiduité, flexibilité et dynamisme;
- Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.
NOUS OFFRONS
- Poste permanent à temps plein
- Horaire de travail de 35 heures par semaine
- Travail hybride
- Salaire et programme d’avantages sociaux compétitifs dont 4 semaines de vacances annuelles
- Stationnement sur place
Toute personne intéressée à postuler doit faire parvenir sa candidature, comprenant une lettre de motivation et un c.v. à jour par le formulaire ci-bas, et ce, avant le 25 août 2024 à midi.
