Fier bâtisseur de qualité, voilà ce qui définit Hubert Construction.
Nos projets répondent aux plus hauts standards de l'industrie grâce à une sélection de matériaux réfléchie et une exécution minutieuse.
Ancré dans l'honnêteté et la transparence, nous croyons que la communication est la clé d'une relation réussie avec nos clients. Une gestion intégrale et une vision d'ensemble nous permet ainsi de guider nos clients à travers le processus de réalisation de leur projet, qu'il soit de petite ou de grande envergure.
Notre équipe se distingue grâce aux professionnels aguerris qui la composent et aux expériences multidisciplinaires que ceux-ci apportent à la gestion de projet. Nous offrons un service à la clientèle personnalisé afin de soutenir et conseiller nos clients.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour assister notre équipe dans la gestion de nos projets de construction. Vous assurerez le bon déroulement des projets grâce à une gestion efficace des documents et des communications. Vos responsabilités incluront la gestion des communications, la préparation des documents, la coordination des réunions et l'assistance aux coordinateurs de projet et gestionnaire aux opérations dans leurs tâches quotidiennes. Vous assurerez également le suivi des dossiers, le soutien budgétaire et l'archivage des documents. Une excellente organisation, de bonnes compétences en communication et la maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Une expérience dans la construction est un plus.
Ce que vous ferez
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de projets.
- Préparer et mettre à jour les documents et les rapports de projet.
- Coordonner les réunions de projet, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
- Suivre les plannings de projet et assister à la coordination des activités.
- Gérer les fichiers et archives de l’entreprise, en veillant à la bonne organisation et accessibilité des documents.
- Soutenir les équipes dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses.
- Assister dans la gestion des contrats et des documents légaux.
- Aider à la mise en conformité avec les réglementations et les normes en vigueur.
Ce dont vous aurez besoin
- Diplôme en administration, gestion de projet, ou domaine connexe (un atout)
- Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (excellente maîtrise du français requise, maîtrise de l’anglais un atout)
- Proactivité, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance de base des processus et des normes de construction (un atout).
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Poste permanent à temps plein
- Horaire de jour
- Programme d’avantages sociaux après 90 jours
- Paie hebdomadaire
- Total de 4 semaines de congés payés par année (vacances de la construction)
