Village Urbain recherche une personne dynamique, hautement organisée et dotée d'une grande rigueur pour occuper le poste d’adjoint.e administration et gouvernance. En plus d’une job pleine de défis et d’opportunités, tu pourras contribuer à un changement de paradigme en travaillant sur un modèle d'habitat innovant. Et tu ne seras pas seul.e! Nous sommes une équipe de jeunes professionnelles passionnées qui travaillons de manière collaborative.

Rôle du poste
En tant qu’adjoint.e administration et gouvernance, tu seras chargé.e d'effectuer diverses tâches administratives et de fournir un soutien dans les activités de gouvernance de Village Urbain. Tu seras amené.e à collaborer étroitement avec l’équipe de direction et tu réaliseras des tâches relevant de l’administration, de la comptabilité et de la gouvernance.

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu seras la.e gardien.ne de l'administration de Village urbain sous la supervision de la direction générale!

Responsabilités

Suivi des factures à payer (réception, classement et suivi avec le comptable externe) et saisie des données sur notre nouvelle plateforme de comptabilité (sous la supervision de Élodie (directrice générale adjointe));
Suivi des compte de dépenses de chaque employé.e;
En collaboration avec la direction générale, préparer et assister aux rencontres du conseil d’administration (convocation, ordre du jour, procès-verbaux, projets de résolution, etc);
Assurer la signature et l’archivage des résolutions votées en rencontre du conseil d’administration;
Préparer et assister à l’assemblée générale des membres (convocation, envoi des documents au préalable, réception et partage des candidatures, ordre du jour, procès-verbal);
Ainsi que toutes autres tâches connexes qui pourraient s’avérer utiles concernant la gouvernance;
Facilitation de la vie quotidienne au bureau (commande de matériels et fournitures, réservation de salles, etc.);
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et comptables de Village Urbain;
Effectuer les opérations administratives et comptables découlant des processus RH (embauches, fin d’emploi, etc.);
Soutien à l’équipe lors des réunions avec la préparation de comptes-rendus et l’organisation des tâches dans Asana ou autres plateformes;
Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences recherchées

Travail sur Drive, Canva, Asana, Suite Google;
Belles compétences organisationnelles;
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Profil recherché

Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative

Nous sommes une petite équipe où la débrouillardise, la liberté et la prise d’initiative règnent. L’entraide et la bonne communication sont de mise. Chacun.e prend les devants sur ses tâches et est force de propositions et de solutions.

Créativité et ouverture d’esprit

Village Urbain est une jeune organisation en plein développement, nous nous réinventons et nous adaptons à chaque jour!

Appétence pour les projets participatifs et les dynamiques de groupe

Notre mission est de développer des milieux de vie collectifs et collaboratifs, alors nous cultivons cet esprit au quotidien dans notre travail.

Volonté d’apporter du changement au développement immobilier actuel

Le domaine de l’immobilier est complexe et souvent axé sur la maximisation des profits. Village Urbain, avec ses nombreux partenaires, proposent des solutions concrètes pour le développement de milieux de vie de qualité au bénéfice de la collectivité.

Détails du poste

Entrée en poste : fin mai 2024
Poste à quatre ou cinq jours par semaine (7,5h par jour soit 37,5h ou 30h par semaine)
Localisation : Ateliers de Transition Socio-Écologique (ATSÉ) situé au 6450 Christophe-Colomb à Montréal et 2 jours de télétravail par semaine
Vacances : 5 semaines par an dès la première année
Congés de maladie : 5 jours par an (2 jours par an de plus par enfant)
Fériés généreux (exemple: 2 journées offertes entre Noël et jour de l’an)
Allocation de mieux-être flexible et personnalisée Tedy

Comment postuler?
Dépose ta candidature via le formulaire en nous y décrivant qui tu es et pourquoi tu veux travailler avec nous et en y joignant ton CV.

Nous avons déjà hâte de te rencontrer!