Date limite pour postuler : 17 mai 2024

Début du stage : mi-mai

Fin du stage : 28 juin 2024

Horaire de travail : temps partiel jusqu’au 31 mai et ensuite temps plein jusqu’au 28 juin 2024

Durée (semaines) : Environ 8-9 semaines

Stage rémunéré : Compensation financière offerte

Coordonnées de l’organisation
Comité de la Fête nationale du Québec à Montréal
Adresse : 82 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, Qc, H2X 1X3

Personne-ressource:
Laurence Ladouceur

Mission principale de l’organisation :
Le Comité de la Fête nationale du Québec à Montréal (CFN), OBNL depuis 1970, a pour mission d’orchestrer et d’organiser, à l’intention de l’ensemble de la population de toutes origines, des célébrations rassembleuses, festives et inclusives, sur le territoire de la Communauté métropolitaine de Montréal. Il est mandaté par le Gouvernement du Québec pour organiser les activités d’impact national de la Fête dans la métropole ainsi que les Fêtes de quartier dans les divers arrondissements de l’île de Montréal.

Description du stage:

Stagiaire
Coordonner sous la supervision de la coordonnatrice environ une soixantaine de Fêtes de quartier dans les différentes étapes du programme (exigence du programme, respect du protocole, etc.). Participer à l’organisation de la boutique et des espaces VIP sur le site du Grand spectacle de la Fête nationale à Montréal (Mettre à jour les listes d’invités, envoyer les invitations, gestion des réponses, aménager les espaces, etc.). Ce stage permettra de comprendre et de participer à la logistique organisationnelle d’événements publics de grandes envergures.

Votre rôle et vos responsabilités :

Transmettre aux organismes l’aide technique et professionnelle aux projets subventionnés (communiqués, dépliants...) à l’intention des médias, du public et des organismes.
Vérifier et modifier la programmation dans PAF.
Préparer le matériel de pavoisement et assurer la distribution.
Mettre à jour les listes d’invités des différents événements.
Envoyer les invitations et la gestion des réponses.
Participer à des réunions.
Faire diverses recherches sur Internet.
Inventaire et rangement de la boutique.
Participer à l’organisation de la conférence de presse.
Organisation de la boutique sur le site du Grand spectacle.
Aider à l’installation sur le site de l’événement.
Visite des Fêtes de quartier et prise de photos (23 et 24 juin).
Accueillir nos dignitaires et nos partenaires dans l’espace VIP (24 juin).
Aide au montage et démontage du site d’événement.
Participer à la préparation de différents rapports avec la coordonnatrice des Fêtes de quartier (Montage photos au fur et à mesure de la réception des photos des Fêtes de quartier).
Faire la rédaction d’un post mortem.
Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Aptitudes:
Autonomie, sens de l’initiative, flexibilité d’horaire, débrouillardise, entregent, dynamisme, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en même temps, bonne gestion du stress et excellente maîtrise du français parlé et écrit.

*Se sentir à l’aise d’approcher les gens en personne, par téléphone et par courriel.

Expérience précédente :
Aucune expérience précédente requise.

Autres exigences :

Bonne connaissance des personnalités publiques
Français écrit et parlé
Maîtrise de la suite Office.
Connaissances des différents médias sociaux (Facebook, Twitter et Instagram).
Posséder une voiture

Être impérativement disponible les 23 et 24 juin inclusivement.

Comment poser sa candidature?

Pour postuler, envoyez une lettre d’intention et votre c.v.avant le 17 mai 2024 à Laurence Ladouceur via le formulaire.