Normal Studio souhaite recruter un adjoint ou une adjointe pour le directeur général pour un remplacement de congé de maternité.

Le rôle principal de l'adjoint(e) est d'assister et de soutenir le directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions. Ce poste est exigeant et implique une contribution active à la réalisation des objectifs organisationnels, participant ainsi à la réussite globale de l'entreprise.

Dossiers sous la responsabilité du DG :

  • La mise en place et le suivi de la stratégie de l’entreprise.
  • Le développement des affaires et des projets.
  • La supervision des opérations du studio.
  • Les finances.
  • Le marketing et les communications.

L’adjoint a pour mission de fournir un soutien administratif et opérationnel au DG et d’optimiser l’efficacité et la productivité du directeur et de son équipe en assumant un soutien complet et organisé en tout temps et en facilitant la transmission de l’information.

Tâches :

  • Gestion d’agenda, optimisation du temps et coordination des rencontres diverses
  • Gestion des courriels, des suivis et des rappels
  • Gestion de déplacements des équipes et des comptes de dépenses du directeur général
  • Rédaction de procès-verbaux et de documents officiels divers
  • Assure le suivi des demandes de financements, fond ou autres demandes 
  • Assure le suivi des call to action à l’équipe de l’unité de développement, agit comme courroie de transmission de l’information avec les divers intervenants
  • Gestion de certains budgets
  • Gestion des fournisseurs et de l’entretien du local

Qualités recherchées:

  • Sens de l’humour
  • Autonomie
  • Discrète
  • Grande capacité d’adaptation 
  • Organisé
  • Sens des priorités
  • Capacités à gérer plusieurs projets simultanément

Profil recherché:

  • Bilingue à l’oral et à l’écrit
  • 2-3 ans d’expérience comme adjoint/e

ATOUTS :

  • Curiosité pour la technologie
  • Connaissances culturelles variées
  • S’intéresse aux expériences multimédias
  • Connaissances du hockey et du baseball

Nous remercions tous les candidats pour l'intérêt manifesté envers ce poste. Seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite du processus de sélection. Nous anticipons l'entrée en poste du candidat retenu pour le début du mois d'août. Nous apprécions votre compréhension et votre patience. Au plaisir de collaborer avec vous.

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