LA FIRME est un regroupement de d’architectes, de designers et d’entrepreneurs. Nous sommes créatifs, curieux et rigoureux. Nous réalisons des projets sur mesure d’architecture résidentielle et corporative, de création de mobilier et d’image de marque. Qu’il s’agisse d’un duplex ou d’un chalet, d’un bureau ou d’un restaurant, d’une lampe ou d’un canapé, d’une carte de visite ou d’une identité visuelle complète, toutes nos réalisations allient un raffinement technique et esthétique. Nous offrons un service clé en main et prenons en charge l’ensemble des étapes d’un projet, peu importe son échelle. Du choix d’une matière à celui d’un fournisseur, toutes nos décisions sont prises selon des considérations écologiques, économiques et humaines.
TÂCHES
- S’occuper de l’entrer de données, de la facturation, des clients et fournisseurs;
- Faire les suivis de commande;
- Commander les fournitures de bureau;
- Tenir à jour les bases de données;
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- Établir des rapports et rencontre hebdomadaire sur l’avancement des projets en cours;
- Maintenir des procédures de gestion de projets de projets et procédures administrative.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Aptitudes à l’organisation et à la planification;
- Gestion des priorités;
- Sens de l’initiative;
- Dynamisme, autonomie et sens de l’organisation;
- Bonne gestion du stress;
- Fiable et responsable;
- Habilité à travailler sur plusieurs projets et capacité de travail sous pression.
EXIGENCES
- Détenir un DEC en administration ou en comptablitité (ou équivalent).
- Être autonome sur les logiciels suivants : Quickbooks, Dext, Asana ou équivalents.
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Maitrise complète de la suite Microsoft Office (Word et Excel).
- Compréhension du domaine de la construction et du design (un atout).
- Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit).
- Permis de conduire (un atout).
CONDITIONS
- Poste temps partiel (à discuter, environ 12 à 20 heures semaines).
- Horaires flexibles; heures d’arrivée et départ flexibles.
- Environnement de travail stimulant.
