Notre client, une compagnie de danse contemporaine existant depuis plus de 3 décennies, recherche un·e Responsable administratif·ve afin de combler sa petite équipe administrative. 

Le rôle est varié et offre beaucoup de liberté!

Responsable administrative

Administration:

• Élaboration et contrôle des budgets d'opérations.
• Production et répartition du budget annuel par projet.
• Supervision des opérations comptables, rapports et facturation.
• Coordination des contrats de vente et de coproduction avec la chargée du développement.
• Identification des sources de financement publiques et privées.
• Recherche de financement et organisation d'activités de collecte de fonds.
• Supervision générale des opérations comptables et financières.

Financement public:

• Évaluer les besoins en ressources financières.
• Identifier les sources de financement publiques et privées (agences gouvernementales,
• commanditaires, etc.)
• Préparer les demandes d’aide financière requises et rédiger les rapports d’activités.
• Collaborer avec la direction artistique à  la recherche de financement

Gestion des ressources matérielles et équipements:

• Relations avec les fournisseurs.
• Rédaction et négociation des contrats de location.
• Suivi de l'entretien et remplacement du matériel, tenue de l’inventaire.

Gestion des Ressources Humaines:

• Respect des législations en matière d’emploi.
• Rédaction et négociation des contrats d’embauche.
• Gestion des conventions collectives et normes d’emploi.
• Suivi des besoins et obligations en assurances, permis de travail et visas.

Qualifications requises:

• Formation en administration, comptabilité.
• 3 à 5 années d'expérience (secteur culturel et/ou danse, un atout).
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais.
• Maîtrise des environnements Windows, suite Office et connaissances de Sage un atout
• Autonomie, esprit d’analyse, gestion des priorités, prise d’initiatives.
• Aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.

Avantages :

• 6 semaines de vacances + 5 jours congé de maladie
• Assurances collectives complètes
• Télétravail fréquent, bureau à l’occasion
• Situé à Montréal, au cœur du Mile-End (métro Rosemont)
   

Rejoignez-nous pour une aventure artistique unique!