À PROPOS D’EXPÉRIENCES INFINITY
Née de la collaboration de PHI Studio et de Felix & Paul Studios, Experiences Infinity a pour mandat de produire et distribuer des installations collectives et immersives à grand déploiement.

Sa première production est L’INFINI, la plus grande installation de réalité virtuelle jamais produite au monde. L’INFINI permet au public de visiter la station spatiale internationale et vivre une expérience exceptionnelle dans l’espace, grâce aux films réalisés par Felix & Paul Studios en collaboration avec TIME Studios et la NASA.

Une version de L’INFINI produite en 2021 tourne actuellement en Amérique du Nord, une seconde version est en production pour exploitation à partir de 2023 à Montréal, et d’autres installations s’ajouteront pour les marchés nord-américains et internationaux dans les mois et années à venir. Les installations sont exploitées directement par Expériences Infinity, ou par des partenaires à travers des ententes de co-promotion et licence, selon les marchés.

À PROPOS DU POSTE
Le ou la directeur·trice des opérations et de tournée gère l'ensemble des opérations inhérentes aux expositions et installations itinérantes d’Expériences Infinity au Québec et aux États-Unis.Cette personne apporte également le soutien nécessaire aux partenaires étrangers qui opèrent les expositions et installations en partenariat avec la société dans les marchés canadiens et étrangers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Mettre en place la structure de gestion opérationnelle permettant d’appuyer la croissance de l’entreprise;
Établir les budgets d’opération, en assurer le suivi et le respect;
Veiller au maintien de la qualité générale des exploitations et à la satisfaction de la clientèle et des partenaires;
Être responsable du personnel d’opérations et de production permanent et temporaire ainsi que des relations avec les fournisseurs de services;
En soutien à l'équipe de développement d’affaires, valider les lieux et partenaires potentiels et s'assurer que toutes les conditions sont réunies pour garantir le succès des expositions et des partenariats;
Négocier les ententes contractuelles avec les différents lieux de présentation des expositions et veiller à leur respect;
Superviser la logistique de l’installation, du démontage et du transport;
Sélectionner les fournisseurs globaux et locaux, s’assurer de la bonne exécution de leurs mandats;
Superviser l'exploitation du lieu, la gestion du personnel, la formation, la sécurité;
Collaborer avec les partenaires de création, production et technologie de la société que sont le Groupe PHI et Felix & Paul Studios dans le but d’assurer le bon fonctionnement des opérations;
Superviser les activités de billetterie et de merchandising;
Travailler avec l'équipe marketing pour assurer l’adéquation entre les opérations et les différentes campagnes et initiatives marketing;
En collaboration avec l’équipe de développement des affaires et les partenaires de création, production et technologie, participer à l’élaboration des produits et ententes de co-promotion et de licence;
Assurer le soutien aux partenaires qui exploitent les expositions de l’entreprise dans des territoires étrangers et le suivi des ententes de collaboration.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS

Minimum de 5 ans d’expérience en direction de projets, des opérations et de tournées;
DEC ou l’équivalent, ou toute combinaison de formation et expérience pertinente;
Excellentes compétences en gestion des ressources humaines et en communication;
Expérience dans la gestion de tournées internationales et bonne connaissance des opérations d’expositions, événements ou spectacles;
Sens des responsabilités, autonomie et initiative;
Bon leadership, esprit d'équipe et attitude positive, capacité à gérer le stress et la pression;
Approche rationnelle et informée des décisions d’affaires;
Aisance à travailler sur le terrain;
Bon réseau de contacts, tant au niveau local qu'international;
Flexibilité des horaires et aucune contrainte pour voyager régulièrement à l'étranger pendant des périodes pouvant aller de quelques jours à plusieurs semaines;
Maîtrise des outils de la suite Google et Office;
Excellente maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit dû aux tournées et les ententes avec les partenaires à l'étranger.

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(EN VERSION)

ABOUT INFINITY EXPERIENCES
Born from the collaboration between PHI Studio and Felix & Paul Studios, Infinity Experiences is mandated to produce and distribute large-scale collective and immersive installations.

Its first production, THE INFINITE, is the largest virtual reality installation ever produced in the world and is based on films produced by Felix & Paul Studios in collaboration with TIME Studios and NASA. THE INFINITE allows visitors to visit the International Space Station and live an exceptional experience in space.

A 2021 version of THE INFINITE is currently touring in North America, a second version is in production for operations beginning in 2023, and additional installations will be added to the North American and international markets in the coming months and years. The facilities are operated directly by Infinity Experiences, or by partners through co-promotion and licensing agreements, depending on the market.

ABOUT THE POSITION
The Director of Operations and Touring manages all operations inherent to Infinity Experiences' travelling exhibitions and installations in Quebec and the United States. This person also provides the necessary support to foreign partners who operate the exhibitions and installations in partnership with the company in Canadian and foreign markets.

KEY RESPONSIBILITIES

Implement an operational management structure to support the growth of the company;
Establish operating budgets, ensure follow-up and compliance;
Ensure that the overall quality of operations is maintained and that customers and partners are satisfied;
Be responsible for permanent and temporary operation and production staff as well as relations with service providers;
Support the business development team, validate potential venues and partners and ensure that all conditions are met to guarantee the success of exhibitions and partnerships;
Negotiate contractual agreements with the various exhibition venues and ensure that they are respected;
Supervise the logistics of installation, dismantling and transportation;
Select global and local suppliers and ensure the proper execution of their mandates;
Supervise the operation of the venue, personnel management, training and security;
Collaborate with the company's creative, production and tech partners, PHI Group and Felix & Paul Studios, to ensure smooth operations;
Oversee ticketing and merchandising activities;
Work with the marketing team to ensure alignment between operations and various marketing campaigns and initiatives;
Participate, with the business development, production and technology team, in the development of co-promotion and licensing products and agreements;
Provide support to partners who operate the company's exhibitions in other provinces and foreign territories.

DESIRED SKILLS AND PROFILE

5 years (minimum) of experience in project management, operations and touring;
DEC or equivalent, or any combination of training and or relevant experience;
Excellent human resources management and communication skills;
Experience in international tour management and good knowledge of exhibition, event and or show operations;
Sense of responsibility, autonomy and initiative;
Good leadership, team spirit and positive attitude, ability to manage stress and pressure;
Rational and informed approach to business decisions;
Ability to work in the field;
Good network of contacts, both locally and internationally;
Flexible working hours and no constraints to travel abroad regularly for periods ranging from a few days to several weeks;
Proficiency in Google and Office tools;
Excellent command of English and French, both spoken and written due to the partnerships and touring internationally.