Lüz Studio offre des services intégrés d’éclairages, de scénographie et de contenu vidéo. Située à Montréal, mais active à l’échelle internationale, l’entreprise se spécialise dans le monde du divertissement. Forte de son expérience variée, l’équipe montréalaise s’est forgé une réputation enviable dans les secteurs de l’industrie tels que le théâtre, la télévision, la musique en plus des événements spéciaux et corporatifs.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e coordonnateur·trice administratif·ve afin de se joindre à notre équipe. Nous offrons une expérience unique dans une ambiance familiale où toutes les idées sont les bienvenues.

La collaboration, le leadership  et l’innovation font partie de nos valeurs importantes afin d’offrir un environnement de travail créatif et de pouvoir produire un travail de qualité, pour nos clients.

Ton rôle
Ta mission est de collaborer avec toute l’équipe de Studio Luz afin de coordonner les activités principales de l’entreprise. Tu auras l’opportunité de pouvoir gérer différents projets, tout en étant autonome au travers de tes responsabilités.

Dans le but d’une vision globale des projets et des enjeux, tu participeras aux réunions d’entreprise, pour ensuite en assurer les suivis.

L’horaire peut être modulé selon vos disponibilités entre 32 et 40 heures et entre de 4 à 5 jours par semaine :

  • Coordination de bureau +/- 1.5 à 2 jours/semaine
  • Coordination de projet +/- 1 à 1.5 jours/semaine
  • Comptabilité 1 à 2 jours/semaine
  • Tâches génériques ou demandes ponctuelles 1 à 1.5 jours/semaine

Les tâches :

  • Création et suivis de projets clients (calendrier, mise à jour à chaque lundi, feuilles de temps, validation des heures inscrites des employés)
  • Planification des voyages d’affaires (billets d’avion, réservations de billets d’avion et d’hôtels, lettres pour les douanes, etc.)
  • Correspondance (communications aux employés, gestion de la boîte de courriel générique, réception et expédition de lettres et de colis avec les services de messagerie)
  • Soutien à la comptabilité (validation de comptes des dépenses,de factures et dates d’échéances, gestion des per diem, demandes de subventions, demandes de crédit d’impôt)
  • Aide à la création de dossiers de nouveaux employés et à la logistique de leurs arrivées
  • Gestion des projets sur Harvest (ajout des nouveaux projets, archivage des projets terminés, ajout de tâches ou d'employés sur les projets)
  • Gestion des accès du bureau administratif
  • Approvisionnement du bureau (papeterie, matériel informatique, meubles, produits pour la cuisine, commandes chez le traiteur, etc.)
  • Toutes tâches connexes afin de veiller à l’optimisation du volet administratif du bureau.

Les compétences recherchées

  • Sens de l’initiative
  • Esprit de collaboration
  • Gestion des priorités et du stress
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Être en mesure de respecter la confidentialité
  • Habiletés informatiques
  • Bilinguisme, français et anglais

Avantages

  • Assurances collectives
  • REER collectif
  • 3 semaines de vacances
  • 3 journées de maladie
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.