Raisons d’être du rôle
Le/la directeur(trice) de production est une personne ayant de l’entregent, organisée et motivée à développer l’équipe interne et à maximiser les ressources humaines et matérielles pour chaque projet. Elle contribue à assurer la gestion des événements créés chez Tribu. Cette personne appuie la direction dans la planification et la rentabilité des projets en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe exécutive à la mise sur pied et l’implantation de toute nouvelle politique et meilleure pratique en matière de production afin d’assurer l’atteinte des objectifs de l’organisation. Cette personne s’assure également de travailler en étroite collaboration avec la directrice des communications, et son département, dans la réalisation des projets.

Cette personne agit tout au long du cycle de projet :

Tâches exécutives

Organiser les meeting équipe hebdo de l’équipe de production;
Participe au comité exécutif et s’assure de la rentabilité des projets de l’équipe;
Fermer les fins de mois en collaboration avec la technicienne comptable, recherche les factures et garde un oeil sur tous les budgets pour respecter les marges;
En charge du recrutement, de la sélection et de l’embauche des différents postes.

Prospection /Pitch

Participer à remplir le brief Tribu afin d’assurer la compréhension interne du mandat;
Valider le budget et attribuer les ressources nécessaires selon le calendrier des projets;
Collaborer à la préparation du pitch en lisant, entre autres, le post-mortem d’un projet similaire;
Établissement de l’entente;
Assurer la mise à jour du calendrier des projets en assignant les ressources nécessaires au bon projet;
Collaborer étroitement avec le Project Owner des projets de production (Monday, échéancier et budget);
Rédiger les devis client et envoi via Hubspot.

Pré-production/Production

Choisir et négocier les différents fournisseurs (traiteurs, lieux, audiovisuel, location de matériel, etc.);
Soutenir l’équipe en planifiant des rencontres hebdomadaires et en effectuant une veille budgétaire afin d’identifier des marges de profits et assurer la livraison et la pérennité des projets.

Rencontres/suivi client et de Livraison du projet

Assurer de la livraison des projets qui lui sont assignés en effectuant des suivis continus sur l’avancement général des livrables;
Gérer quelques fournisseurs en assurant le suivi des installations et le respect de l’horaire de montage et de démontage;
Participer aux rencontres client.

Fermeture et post-mortem

Assurer la clôture du projet à travers la fermeture du budget et l’évaluation de la rentabilité;
Organiser des rencontres internes auprès de l’ensemble des parties prenantes impliquées afin d’effectuer un Case study du projet.

Qualifications et connaissances requises

Détenir un baccalauréat en communication, gestion, marketing ou design (toutes disciplines connexes pertinentes);
Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
Minimum de 5-7 ans dans le milieu de l’événement;
Sens de l’organisation, de la rigueur, des responsabilités, autonomie et des priorités;
Maîtrise de la suite Microsoft Office / Google Drive;
Esprit créatif et innovateur, dynamisme, leader positif;
Habileté à communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit;
Très bonne compréhension du marketing expérientiel et de l’événementiel;
Disponibilité en dehors des heures de bureau.

Compétences et habiletés interpersonnelles

Excellent service à la clientèle;
Excellente connaissance du marketing expérientiel & de la création de contenu;
Connaissance du domaine du eSport et des sports extrêmes (un atout);
Bonne gestion du temps et des priorités;
Autonomie et sens prononcé de l’organisation du travail en ayant de la minutie;
Déplacements requis chez les clients, fournisseurs et différents sites.

Ce que nous offrons

Emploi permanent à temps plein 40h/semaine
Salaire compétitif selon l’expérience
Flexibilité sur télétravail
Cellulaire fournis / frais mensuel payé à une hauteur de 75$/mois
Formation d’appoint en marketing payée par l’employeur (HUBSPOT)
Programme d’assurances collectives en place
Environnement convivial avec possibilité de développement
Accès illimité à la machine à café & super terrasse sur le toit l’été
Bureau administratif en co-sharing space sur le plateau Mont-Royal

Pour postuler, veuillez transmettre votre candidature en remplissant le formulaire.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les autochtones, les membres d’une minorité visible ou ethnique et les personnes handicapées à postuler.