Adjoint·e administratif·ve

Montréal
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Venez travailler chez Lulubelle & Co! 
Chez Lulubelle & Co, nous cherchons à promouvoir des choix alimentaires sains, dans le respect et en harmonie avec la planète. Nous privilégions les chaînes d’approvisionnement courtes afin de minimiser notre empreinte carbone et nous utilisons des ingrédients biologiques, dépourvus de pesticides et d’additifs chimiques. Mais ce n’est pas tout … Nous nous efforçons d’améliorer les méthodes locales de culture alimentaire, afin que les enfants de nos enfants puissent participer à une planète saine et fructueuse.

En un mot, nous contribuons au bien-être de la planète, une bouchée à la fois.

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour accompagner et soutenir la présidente fondatrice pour assurer la réalisation et le suivi des opérations commerciales, de production, financières et administratives. Nous sommes situés à Verdun, en bordure du canal Lachine.

Principales responsabilités :

Comptabilité / Entrée de données

  • Entrée de données mensuelle pour les ventes & les dépenses
  • Faire les bons de commandes et les factures
  • Suivi des ventes, des bons de commandes et budgets pour certains comptes
  • Suivi des paiements des clients
  • Tenir à jour le rapport de ventes mensuel
  • Gestion et suivi des subventions

Soutien administratif

  • Proposer, élaborer et modifier des outils de travail à l’aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs tels qu’absence, déplacement, achats, classement, délai, dépenses
  • Gestion des courriels, appels et requêtes sur les médias sociaux
  • Toutes autres tâches requises

Analyse, coordination des ventes et service à la clientèle

  • Analyser les rapports de ventes et faire ressortir les points pertinents
  • Faire les suivis avec les distributeurs
  • Garder à jour et communiquer le plan promotionnel  
  • Voir à ce que les commandes en ligne du site de Lulubelle and Co soient bien produites/envoyées
  • Remplir et tenir à jour les documents de listings/GS1
  • Service à la clientèle : répondre aux questions des consommateurs, clients, demandes de remboursement

Gestion de la production et des inventaires

  • Gestion avec les fournisseurs et suivi de divers projets et dossiers tels que les achats de matériel
  • Coordination et révision ( en équipe ) du contenu textuel des emballages lors de la création de nouveaux produits
  • Gestion des renouvellements des certifications (ex. Aliment du Québec)
  • Gestion des inventaires situés en différents endroits

Profil recherché

  • Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent
  • 3 ans d’expérience pertinente
  • Curieux, esprit allumé
  • Organisé
  • Flexible, avec une capacité à gérer différents types de projets
  • Esprit analytique, à l’aise avec les chiffres
  • Bilingue, anglais et français parlé et écrit
  • Maîtrise des logiciels courants de bureautique dont Word, Power Point, Excel, etc.
  • Maitrise du logiciel de comptabilité Quickbooks

Information sur l'emploi

  • Formation sur place
  • Échelle salariale : à discuter selon expérience
  • Horaire de travail : Temps plein – 35 à 40 heures /semaine
  • Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Les avantages

  • Accès à un environnement de travail convivial et dynamique
  • L’immeuble offre diverses commodités sur place : gym, restaurants, cafés, garderie, etc.
  • Accès facile en transport collectif, ainsi qu’à une station de Bixi.

Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

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