Adjoint·e administratif·ve

Montréal

Grenier Recrutement est à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve pour l’un de ses clients.

Voici un résumé du poste, si tu te reconnais dans ces lignes, écris-nous. 😊

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Nous sommes une petite agence québécoise spécialisée en positionnement de marque et en vision stratégique. Nous recherchons notre prochain.e partenaire pour se joindre à notre belle équipe. 

Principaux rôles et responsabilités :

  • Mise en page de documents stratégiques, d’offres de services, etc. (Production à l’aide de Power Point selon le standard établi)
  • Révision linguistique de contenus (français et anglais)
  • Impression et reliure des documents
  • Coordination de projets et d’événements
  • Seconder la présidente dans ses activités quotidiennes
  • Occasionnellement, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Assurer l’accueil des clients
  • Gestion générale du bureau (gestion des fournitures et des besoins des membres de l’équipe)
  • Assurer des tâches cléricales

Exigences :

  • Maîtrise de la suite Office et plus particulièrement de Power Point
  • Facilité à utiliser les outils et applications technologiques
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit     
  • Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit
  • Expérience en agence de communication un atout

Qualités recherchées

  • Grand sens de l’organisation, initiative, anticipation
  • Connaissance en comptabilité (atout)
  • Expérience en tenue de livres (atout)
  • Français et anglais écrit impeccable
  • Autonomie et débrouillardise, enthousiasme et bonne humeur
  • Capacité d’apprentissage rapide
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ainsi que des échéanciers serrés
  • Rigueur, intégrité, engagement et professionnalisme, discrétion et confidentialité
  • Capacité à gérer son stress

Avantages offerts

  • 5 semaines de vacances
  • 5 jours de maladie
  • Télétravail 2 jours maison – 3 jours bureau
  • Forfait cellulaire remboursé
  • Programme de remboursement de dépenses en santé
  • Avancement de carrière

Salaire offert : 50 000$ à 55 000$, voire davantage selon ton expérience.

On attend ta candidature avec impatience! À très bientôt! 👋

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