Adjoint.e exécutif.ve à la direction générale

KO Média/KO Éditions et Groupe KO

Avec un profil, proactif, dynamique et orgnanisé l’A.E supportera Sophie Banford, Directrice générale - KO Média/KO Éditions

Grâce à son travail en matière de gestion des agendas, suivi des livrables, de communication et de documentation, l’A.E. facilite le travail de la dirigeante. Il/Elle joue le rôle d'interface clé entre son service et les divers interlocuteurs de celle-ci.

Assurer la gestion de l’agenda
Coordonner les réunions et voir à la préparation des documents requis aux rencontres;
Avoir une bonne connaissance des projets en cours, effectuer les suivis nécessaires et assurer le respect des échéanciers auprès des intervenants.
Éborer et effectuer la mise en page de lettres, rapports, tableaux et présentations
Rédiger et traduire divers documents (courriels, sell sheet pour les ventes, etc…).
Contribuer à la préparation des dossiers de présentation
Participer à la coordination de projets spéciaux.
Effectuer des recherches d’information et préparer les résultats de cette recherche pour consultation.
Répondre aux demandes des rédactrices en chef des différents magazines
Assumer toutes autres tâches administratives reliées à la fonction.
Gérer la facturation, Coordonner la signature des contrats et ententes légales
Être la personne resource pour les gens de l’équipe et assurer la gestion quotidienne des besoins du bureau

Ce poste requiert de la rigueur et un grand sens de l’organisation.

Idéalement, la personne a une aisance rédactionnelle, de synthèse et une bonne orthographe. Le poste demande de la patience et de la concentration. La personne devrait être proactive, mais aussi faire preuve de réactivité, être en mesure de gérer des urgences, s’adapter aux divers interlocuteurs, assurer le reporting d’informations et respecter le devoir de réserve.

Compétences et qualifications

Diplôme d’études universitaires ou collégiale
Détenir une expérience significative dans un rôle de support administratif auprès de la haute direction;
Bilinguisme parfait autant à l’oral qu’à l’écrit, plus particulièrement au niveau de la grammaire française et anglaise;
Avoir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
Faire preuve de proactivité, de discrétion et dynamisme;
Être structurée, organisée et avoir un bon sens des priorité
Avoir le souci du détail.

Si tu as envie d’évoluer dans un environnement stimulant avec des marques fortes tel que ELLE Québec, ELLE Canada, VERO et où les défis coulent à flots et où le travail de tout un chacun fait une réelle différence, tu vas adorer KO Média!

KO Média

KO Média est un éditeur qui publie depuis 2015 le magazine à succès VÉRO. Depuis, il a lancé di Stasio, Édition Papier et K pour Katrine. En 2019, il a acquis les titres ELLE QUÉBEC et ELLE CANADA. KO Éditions, une division de KO Média, est un éditeur qui propose au grand public des ouvrages dans trois créneaux principaux: les livres de cuisine, les biographies et les livres pratiques.