La FCCQ est en pleine expansion. Faites partie de notre équipe en tant que :

COORDONNATEUR.TRICE, SOUTIEN ADMINISTRATIF
Le.la coordonnateur.trice, soutien administratif devra offrir ses connaissances et son expérience professionnelle pour soutenir certaines tâches administratives du département travail et capital humain. Une très bonne capacité d’organisation, une grande capacité d’adaptation ainsi qu’un bon jugement sont nécessaires pour ce poste.

Vos défis au quotidien :

Coordonner la planification des activités administratives du département
Gérer et coordonner l’agenda du Vice-président
Traiter les réquisitions de paiements, bons de commandes et les factures du département
Collaborer à l’organisation d’activités à l’attention des gestionnaires et employés du département
Réviser des documents et des présentations pour des ateliers, colloques, ou autres évènements
Assister aux différents comités, s’assurer de la prise de note et maintien des tableaux de suivi
Assurer la gestion des boîtes-courriels générales du département
Aider à la rédaction des rapports trimestriels et des audits des projets
Participer à toutes autres taches connexes qui pourront contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques

Votre équipe :
Relevant du Vice-président, l’équipe Travail et capital humain est composée de 3 directeurs, 4 chefs totalisant un département de 48 employés.

Votre profil :

DEC – Technique en administration ou un titre équivalent
3 à 5 ans d’expérience pertinente
Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Très bonne capacité de rédaction en français
Capacité analytique et de synthèse
Diplomatie et sens aigu du travail en équipe
Gestion du temps et respect des échéances
Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément et à gérer les priorités
Professionnalisme, rigueur et souci du détail
Joueur.euse d’équipe hors pair
Minutie, autonomie et proactivité sont ancrées en vous

Nos valeurs :
Intégrité, Innovation, Excellence et Diversité

Nos avantages :

Poste permanent à temps plein
Assurances collectives complètes
Cotisation de l’employeur au régime de retraite après 1 an
Horaire d’été et vacances payées durant le temps des fêtes
Congés mobiles, maladies et 11 jours fériés
Enveloppe forfaitaire pour équiper son poste en télétravail
Environnement de travail humain, sain et dynamique offrant de nombreux défis et occasions d’apprentissage
Transport en commun à proximité, proche des festivités de la place des arts

POUR INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE
Envoyez votre candidature d’ici le 8 décembre 2022 en remplissant le formulaire.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.