Coordonnateur·trice, soutien administratif

Montréal
Temps plein
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La FCCQ est en pleine expansion. Faites partie de notre équipe en tant que :

COORDONNATEUR.TRICE, SOUTIEN ADMINISTRATIF
Le.la coordonnateur.trice, soutien administratif devra offrir ses connaissances et son expérience professionnelle pour soutenir certaines tâches administratives du département travail et capital humain. Une très bonne capacité d’organisation, une grande capacité d’adaptation ainsi qu’un bon jugement sont nécessaires pour ce poste.

Vos défis au quotidien :

  • Coordonner la planification des activités administratives du département
  • Gérer et coordonner l’agenda du Vice-président
  • Traiter les réquisitions de paiements, bons de commandes et les factures du département
  • Collaborer à l’organisation d’activités à l’attention des gestionnaires et employés du département
  • Réviser des documents et des présentations pour des ateliers, colloques, ou autres évènements
  • Assister aux différents comités, s’assurer de la prise de note et maintien des tableaux de suivi
  • Assurer la gestion des boîtes-courriels générales du département
  • Aider à la rédaction des rapports trimestriels et des audits des projets
  • Participer à toutes autres taches connexes qui pourront contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques

Votre équipe :
Relevant du Vice-président, l’équipe Travail et capital humain est composée de 3 directeurs, 4 chefs totalisant un département de 48 employés.

Votre profil :

  • DEC – Technique en administration ou un titre équivalent
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente
  • Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Très bonne capacité de rédaction en français
  • Capacité analytique et de synthèse
  • Diplomatie et sens aigu du travail en équipe
  • Gestion du temps et respect des échéances
  • Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément et à gérer les priorités
  • Professionnalisme, rigueur et souci du détail
  • Joueur.euse d’équipe hors pair
  • Minutie, autonomie et proactivité sont ancrées en vous

Nos valeurs :
Intégrité, Innovation, Excellence et Diversité

Nos avantages :

  • Poste permanent à temps plein
  • Assurances collectives complètes 
  • Cotisation de l’employeur au régime de retraite après 1 an
  • Horaire d’été et vacances payées durant le temps des fêtes
  • Congés mobiles, maladies et 11 jours fériés
  • Enveloppe forfaitaire pour équiper son poste en télétravail
  • Environnement de travail humain, sain et dynamique offrant de nombreux défis et occasions d’apprentissage
  • Transport en commun à proximité, proche des festivités de la place des arts

POUR INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE
Envoyez votre candidature d’ici le 8 décembre 2022 en remplissant le formulaire.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

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