Gestionnaire de bureau

Montréal
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Ce qu’on fait chez C2 International ? Réunir les communautés. Comment on le fait ? En les inspirant avec du contenu progressif poussé par des expériences live et numérique. Pourquoi on le fait ? Pour connecter les gens entre eux.  On pense que les solutions aux défis - petits et grands - résident en chacun d’entre nous et c’est à travers la collaboration, l’échange et la créativité qu’on contribue à faire avancer la société, l’économie et les organisations.

On est à la recherche des prochains talents pour bâtir C2 International. Si tu veux prendre part au changement et que tu corresponds au profil recherché, joignons nos forces !

TA MISSION

À titre de gestionnaire de bureaux, tu seras la personne responsable d'organiser et de coordonner l'administration et la gestion de nos espaces de bureaux, afin d'en garantir l'efficacité opérationnel et l'efficience. Tu auras aussi à seconder et à assurer un support administratif et opérationnel à l'équipe. Tu deviendras rapidement un allié pour tous les employés afin de les supporter dans leur quotidien au bureau.

TON PROFIL 

  • Sens de l’organisation développé et rigueur démontrée;
  • Autonomie, débrouillardise et initiative;
  • Bonne gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément;
  • Respect des livrables dans le délai prescrit;
  • Bonne capacité de communication, bon sens des relations interpersonnelles;
  • Habileté à traiter avec divers niveaux hiérarchiques;
  • Discrétion et diplomatie.

TES RESPONSABILITÉS

  • Gérer et optimiser les espaces à bureaux (assurer une présence physique dans nos bureaux, la majorité du temps);
  • Rédiger la correspondance de certaines communications et en faire la traduction (français-anglais);
  • Coordonner les réunions/appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui;
  • Préparer et gérer certains comptes de dépenses;
  • Planifier et assurer la logistique de déplacements du département (réservation d’avions, d’hôtels et de restaurants);
  • Recevoir et acheminer diverses communications (téléphones, courrier, courriels ainsi que certaines communications internes);
  • Coordination de projets spéciaux en fonction de l’actualité;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes à la fonction.

TES FORCES

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de la GSuite;
  • Expérience dans le domaine de l’évènementiel, des communications ou du secteur corporatif, un atout;
  • Bilinguisme, autant l’oral qu’à l’écrit (français et anglais);
  • Excellente qualité rédactionnelle autant en français qu’en anglais;
  • De 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Études post-secondaires en communication, administration ou dans un domaine connexe.

Poste permanent à temps plein, avec entrée en fonction dès que possible.

Chez C2, on regarde au-delà de ton CV. Dis-nous ce que tu peux apporter à l’équipe. Si cette opportunité t’intéresse, envoie ton CV et une courte lettre de présentation. 

C2 International est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.

N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

C2 International  - Créateur de communauté 360 avant-gardiste - live et numérique.

C2 International a pour mission de rassembler les communautés. Par le biais d’expériences enrichissantes et d’un contenu captivant en personne et en ligne, C2 International libère la valeur des écosystèmes d’affaires en aidant ses clients à mobiliser, engager, développer et monétiser leurs communautés. C2 a créé des programmes d’un an comprenant l’organisation d’événements en ligne et en personne, la création de contenu et la gestion des communautés. Récipient de nombreux prix, C2 International a organisé des événements, des stratégies et des programmes dans 36 villes du monde, en Amérique du Nord, en Europe, aux Émirats arabes unis, en Asie et en Afrique. L’événement phare, C2 Montréal, a été élu #1 Conférence d’affaires au cours des quatre dernières années consécutives. C2 International est membre de kyu, un collectif international reconnu de 3000 professionnels de la création et de la stratégie travaillant pour des entreprises de premier plan telles que IDEO, Sid Lee, Kepler et SY Partners.

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