La Mosaïque est à la recherche d'un(e) Adjoint(e), administration et communication pour compléter sa solide équipe.

Principales responsabilités

Élabore le rapport annuel d'activités.
Réalise la création du matériel promotionnel de l’organisme
Réalise la création de contenu : site web, réseaux sociaux.
Rédige, met en forme et diffuse les communications de l'organisme
Élabore le matériel en soutien aux événements-bénéfice et aux activités de reconnaissance des bénévoles
En collaboration avec la direction générale, élabore les demandes et les rapports de subvention et de financement.
Est responsable de l'organisation de l'assemblée générale annuelle.
Rédige les demandes et lettres de référence pour le dépôt de candidatures pour l'obtention de prix de reconnaissance des bénévoles et de l'organisme.
Prépare les documents nécessaires pour les réunions du conseil d'administration.
Rédige toute correspondance avec les bénéficiaires, les partenaires et les donateurs.
Est responsable de l'inventaire et de l'achat des produits d'entretien et des fournitures de bureau.

Exigences et qualités

D.E.C. dans une discipline pertinente ou une combinaison de formation et d'expérience pertinente : communications et tâches administratives
Connaissance irréprochable du français écrit et parlé
Connaissance approfondie de différents logiciels et applications
Word, Excel, Access, Publisher, Acrobat, PowerPoint, Photoshop, plateforme de développement web, médias sociaux
Aisance à rédiger, mettre en page et corriger la documentation
Notions de graphisme
Connaissance du milieu communautaire (un atout)
Capacité à organiser son travail et à gérer ses priorités
Capacité de travailler en équipe
Esprit de synthèse et créativité
Souci de l'excellence
Autonomie, initiative et polyvalence

Conditions de travail

Veuillez acheminer votre CV par courriel à Maryse Valentine, coordonnatrice, ressources humaines et opérations comptables, via le formulaire.