Adjoint·e administration et communication

Longueuil
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

La Mosaïque est à la recherche d'un(e) Adjoint(e), administration et communication pour compléter sa solide équipe.

Principales responsabilités

  • Élabore le rapport annuel d'activités.
  • Réalise la création du matériel promotionnel de l’organisme
  • Réalise la création de contenu : site web, réseaux sociaux.
  • Rédige, met en forme et diffuse les communications de l'organisme
  • Élabore le matériel en soutien aux événements-bénéfice et aux activités de reconnaissance des bénévoles
  • En collaboration avec la direction générale, élabore les demandes et les rapports de subvention et de financement.
  • Est responsable de l'organisation de l'assemblée générale annuelle.
  • Rédige les demandes et lettres de référence pour le dépôt de candidatures pour l'obtention de prix de reconnaissance des bénévoles et de l'organisme.
  • Prépare les documents nécessaires pour les réunions du conseil d'administration.
  • Rédige toute correspondance avec les bénéficiaires, les partenaires et les donateurs.
  • Est responsable de l'inventaire et de l'achat des produits d'entretien et des fournitures de bureau.

Exigences et qualités

  • D.E.C. dans une discipline pertinente ou une combinaison de formation et d'expérience pertinente : communications et tâches administratives
  • Connaissance irréprochable du français écrit et parlé
  • Connaissance approfondie de différents logiciels et applications
    Word, Excel, Access, Publisher, Acrobat, PowerPoint, Photoshop, plateforme de développement web, médias sociaux
  • Aisance à rédiger, mettre en page et corriger la documentation
  • Notions de graphisme
  • Connaissance du milieu communautaire (un atout)
  • Capacité à organiser son travail et à gérer ses priorités
  • Capacité de travailler en équipe
  • Esprit de synthèse et créativité
  • Souci de l'excellence
  • Autonomie, initiative et polyvalence

Conditions de travail

  • Poste permanent de jour à 35 heures par semaine
  • Salaire en vigueur selon l'échelle de l'organisme
  • Assurances collectives
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • Vacances et congés personnels au-delà des Normes du travail

Veuillez acheminer votre CV par courriel à Maryse Valentine, coordonnatrice, ressources humaines et opérations comptables, via le formulaire.

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