Coordonnatrice administrative

Laval
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Le monde de l’édition vous passionne ? Voici l’occasion de travailler dans un milieu de travail stimulant avec une équipe dynamique et des plus compétentes. Nous sommes à la recherche d’une Coordonnatrice administrative bilingue pour combler notre équipe !

  • Shoebox Media est une maison d’édition fièrement québécoise qui publie des livres jeunesse en français sous la marque Petits Génies™, ainsi qu'en anglais et en espagnol sous la marque Shoebox. Nous sommes leaders dans la production québécoise de documentaires jeunesse : diverses collections pour les 3-5 ans, 6-8 ans et les 9-12 ans, de même que des coffrets d’activités instructives et ludiques pour cultiver leur curiosité sur divers sujets.

Votre mission
Relevant de la direction générale, votre rôle consistera à assurer la coordination des diverses activités de service à la clientèle, gestion des contrats et appui administratif aux membres de la direction. Votre contribution aux différentes opérations de la maison d’édition sera parfois requise pour soutenir l’équipe dans des moments stratégiques. 

Vos responsabilités 

  • Coordonner divers dossiers de direction;
  • Rédiger toute correspondance, préparer et réviser divers documents à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données, en anglais comme en français;
  • Gérer rigoureusement l’agenda des activités de la direction, faire les rappels requis et préparer les documents nécessaires;
  • Administrer et faire le suivi des contrats d’auteurs (traitement des contrats, entrée des contrats dans la base de données, suivi des échéances, facturation);
  • Suivi étroit de nos ventes de droits internationaux;
  • Administrer et faire le suivi des demandes de reproduction et licences d’images (traitement des demandes, négociation des licences d’utilisation, entrée des ententes dans la base de données, suivi des échéances, facturation);
  • Coordonner les inscriptions aux foires internationales, gérer les envois de matériel, mettre en place les agendas de foires et coordonner l’ensemble des activités reliées au bon fonctionnement des évènements à l’étranger;
  • Support aux ventes, au besoin;
  • Effectue toutes autres tâches reliées à la fonction.

Exigences et aptitudes

  • Excellente communication (orale et écrite) en français et en anglais;
  • Excellentes compétences organisationnelles;
  • Bonne connaissance de la suite Office, Word et Excel;
  • Attention aux détails, rigueur professionnelle et gestion du temps et des priorités impeccables;
  • Connaissances de base en comptabilité;
  • Expérience dans le monde de l’édition, un atout;
  • Créativité, leadership et autonomie.

Notre offre !

  • Équipe passionnée, dynamique et créative;
  • Emploi permanent; 
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience;
  • Assurances collectives;
  • Salle de gym pour les employés;
  • Flexibilité des horaires et libération de temps pour l’entraînement pendant les heures de travail;
  • Nous valorisons un environnement de travail créatif, sain et très productif;
  • Emploi basé à Laval.
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