Coordonnateur·trice partenaires et événements

Québec
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Horaire de travail : temps plein à 35h par semaine + Soirs et fins de semaines possibles lors d’un événement
Localisation : Bureau de Québec numérique (possibilité de télétravail)

42 Québec tu connais? C’est une formation informatique gratuite et ouverte à touste! 
Ce poste a pour but de rendre l’expérience 42 Québec encore plus mémorable, soit en organisant des activités pour ses étudiant.es et en s'occupant de nos partenaires. Tu aimes être diverti.e au travail, participer activement au développement de projets et améliorer le quotidien des gens? Ce poste est pour toi! 

Tâches et responsabilités 

Partenaires

  • Met en place et effectue les activations terrain avec les partenaires selon les ententes négociées par la direction aux partenariats stratégiques;
  • Gestion de la rétention des différentes ententes de partenariats de 42 Québec;
  • Déploie l'ensemble du plan de visibilité associé aux partenariats financiers, en collaboration avec la Direction partenariats stratégiques et au développement des affaires;
  • Maintient une relation directe avec les partenaires en faisant la gestion et la coordination des ententes, tout en agissant comme point de contact;
  • Assure le service à la clientèle et les suivis de communications auprès des partenaires en collaboration avec la direction aux partenariats stratégiques;
  • Participe activement aux rencontres où son expertise est requise;
  • Mesure l’efficacité des initiatives déployées;
  • Soutient la Cellule 42 Québec dans les différents projets.

Événements

  • Participe, planifie, bonifie et met en œuvre les événements ponctuels et réguliers de 42 Québec et de son comité étudiant;
  • Fait la coordination logistique (en pré-production et sur le terrain) liés aux événements (billetterie, locaux, traiteurs, conférencier·ères, etc.);
  • Effectue la gestion administrative, technique et financière reliée aux événements (événements internes, événements externes, événements en lien avec le Réseau 42, salons et foires);
  • Effectue les réservations nécessaires;
  • Fait la recherche et la gestion de fournisseurs techniques et logistiques;
  • Recrute et supervise des étudiants bénévoles pour les évènements;
  • Veille au bon déroulement de l’ensemble des processus de mise en œuvre;
  • Assure le respect des budgets sous sa responsabilité;
  • Participe à l’amélioration des évènements et à l’augmentation des participants aux activités.

Profil recherché

  • Expérience en organisation d'évènements; 
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Sens de la débrouillardise accru; 
  • Habileté à résoudre les problèmes;
  • Capacité à gérer son temps et ses priorités;
  • Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit ainsi que de l'anglais ; 
  • Connaissances informatiques : outils collaboratifs (Slack, Trello, etc.), ainsi que Google Ads.

Ce qu’on offre, c’est un horaire flexible, un accompagnement dans le développement de ta carrière, un régime d’assurance, une participation à ton REER, 3 semaines de vacances anticipées, une semaine payée à Noël, des congés pour obligations personnelles ou familiales illimités, et plus encore! Viens nous jaser! :) 

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.