La personne qui occupe le poste d’adjointe ou d’adjoint à l’édition relève de la direction du service de l’édition et de la production. Elle soutient l’équipe éditoriale dans la réalisation et le suivi de projets d’édition. Elle a notamment les responsabilités suivantes:
- Rédaction et mise en pages de rapports, de procédures et de documents administratifs
- Soutien à certaines tâches administratives: entrée de données, mise à jour de dossiers, suivi de courriels
- Recherche et préqualification de ressources externes ponctuelles telles que rédacteurs, experts de contenus, consultants, correcteurs d’épreuves, réviseurs linguistiques, créateurs d’animations, graphistes, etc.
- Rédaction de contrats octroyés à des ressources externes
- Nettoyage et arrimage de scénarimages avant intégration Web
- Soutien à la révision, à la correction de textes, à la correction d’épreuves et à la validation de PDF avant impression (bleus numériques)
- Soutien à la gestion documentaire dans les systèmes informatisés de partage et de collaboration (notamment DropBox et Monday)
- Soutien à l’archivage et gestion des accès après archivage à la bibliothèque numérique regroupant les fichiers, les vidéos et autres ressources
- Préparation des fichiers pour la traduction et entrée de fichiers dans un logiciel de traduction (Redokun)
- Tenue d’un tableau de bord des projets sous sa responsabilité
- Contribution au processus de planification et de reddition de compte de la SOFAD
- Développement ou actualisation de ses compétences par des activités formelles (cours, coaching, congrès, séminaires, ateliers, etc.) ou informelles (lectures, groupe de co-développement, etc.)
La liste qui précède n’est pas exhaustive et ne vise pas à énumérer la totalité des attributions et des dossiers pouvant être confiés au titulaire ou à la titulaire du poste.
