Nature du poste : Coordonnateur.trice
Lieu de travail : 388 rue Saint-Jacques, suite 500, Montréal, Québec

Bienvenue chez annexe!

annexe est une agence de communication spécialisée en culturel, arts et divertissement depuis plus de 25 ans. annexe est une entreprise québécoise, dont le rayonnement national est le reflet de son expertise spécialisée et du travail de haut niveau de son équipe. Grâce à ses professionnels chevronés qui possèdent une multitude d'expériences variées au sein de milieu culturel, la priorité pour annexe a toujours été de travailler en étroite collaboration avec ses clients afin de les propulser au sommet de leur industrie, et même au-delà.

Nature du poste
annexe est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice pour contribuer au succès de ses clients en télévision, cinéma, musique et événementiel à travers le Québec et le Canada.

Sous la responsabilité de la direction, les tâches du/de la coordonateur.trice seront de :

Assurer un rôle pivot entre les attachés.es de presse, les clients de l’agence et les médias;
Gérer et garder à jour régulièrement le système de veille média et recueillir les retombées qui en découle;
Gérer et garder à jour régulièrement la base de contacts (médias, industries et artistes);
Monter et envoyer les communiqués de presse, les invitations et autres communications officielles;
Garder à jour le cahier de booking et les différents calendriers;
Monter les dossiers de presse et les revues de presse;
Participer à l’organisation des événements de presse;
Gérer les accréditations d’invités et médias lors des événements;
Gestion des appels, des courriels, du courrier et des envois physiques;
Gestion des réseaux sociaux de l’agence;
Faire les suivis de booking à la demande des attachés.es de presse;
Faire les rappels d’entrevues aux artistes à la demande des attachés.es de presse;
Monter des listes de presse spécifiques à la demande des attachées de presse;
Accompagner les attachées de presse lors des évènements lorsque requis;
Gérer les tables de presse lorsque requis;
Assister ses collègues dans la livraison de leurs projets, lorsque requis;
Soutenir l’équipe exécutive et l’équipe de gestion, lorsque requis;
Assurer toutes autres taches connexes afin d’assurer le succès des mandats de l’agence.

Exigences et intérêts recherchés :

Excellent sens de l’organisation, rigueur, initiative et débrouillardise;
Grande capacité à travailler sous pression;
Connaissance des médias et nouveaux médias québécois et canadiens, notamment dans les secteurs de la télévision, du cinéma, de la musique et de événementiel;
Disponibilité et ponctualité (disponible soir, week-end et période estivale);
Habilité à travailler en équipe;
Capacité d’adaptation;
Habilité à gérer avec succès de multiples tâches et projets simultanément;
Entregent et bonne communication interpersonnelle;
Expérience et/ou étude dans le domaine des communications (en divertissement et culture un atout);
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais;
Connaissance de la suite Microsoft Office, Google et des réseaux sociaux;

Pour poser votre candidature, veuillez acheminer votre lettre de présentation et votre CV via le formulaire avant le lundi 10 octobre 2022.

Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contactées.

Une agence qui prône la diversité et l’inclusion :
Chez annexe, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences et parcours variées. L’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre équipe fait partie de notre ADN.

Nous offrons un lieu de travail sécuritaire, des conditions adaptées et des bénéfices où les employés sont misent en valeur afin de se démarquer et de mettre à profit leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.