Adjoint·e de direction

Montréal
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés au Complexe Desjardins, au centre-ville de Montréal.

Sommaire 
Relevant de la directrice des opérations, le titulaire est responsable d’effectuer des tâches de secrétariat, de coordination et d'administration reliées aux activités de la direction. Le titulaire assistera aussi l’adjointe exécutive au président et au directeur général.

Responsabilités  

  • Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et de l’agenda de la directrice;
  • Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
  • Apporter un support à l’adjointe du président et du directeur général (25% à 30% du temps de travail);
  • Rédiger et mettre en page des documents, des présentations, des tableaux, des rapports et des projets;
  • Assurer les suivis des comptes rendus et des réunions auxquelles la directrice assiste;
  • Effectuer des recherches, colliger et valider des informations;
  • Collaborer activement à divers projets et soutenir l’équipe pour certaines activités;
  • Effectuer diverses activités administratives (numérisation, entrées de données, comptes de dépenses, etc.).

Exigences 

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire; 
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
  • Maîtrise des logiciels suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PPT, Outlook, Teams etc.);
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.

Compétences recherchées  

  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et rédactionnelles, courtoisie et sociabilité;
  • Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
  • Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution.

Un employeur de choix

La FMSQ offre à son personnel une rémunération globale à la hauteur de leur talent et une multitude d’avantages tels que : 

  • Régime d’assurances collectives compétitif;
  • Régime de retraite;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
  • Formations et opportunités de développement professionnel.

Pour postuler
Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention via le formulaire d’ici le 28 octobre 2022.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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