Grenier recrutement recherche pour le compte d’un de ses clients un.e Chargé·e de projets.
Aptitudes
- Connaissance de la suite bureautique habituelle (Word, Excel, Powerpoint)
- Français et anglais écrit et parlé excellent
- Connaissance des règles typographiques
- Capacité à visualiser et planifier
- Connaissance de base des outils de gestion de ressources et de projets
- Connaissance de base des technologies de l’information et du langage HTML
- Connaissance de base des outils analytiques et de gestion des données
Attitude
Organisation
- Capacité à organiser les tâches et les livrables dans le temps et à visualiser le déroulement d’un projet dans toutes ses étapes
- Gestion de son temps et de ses priorités
- Travail d'équipe
- Excellentes aptitudes en communication et relation avec ses partenaires de création, ses collègues, les clients, et les fournisseurs
- Adaptabilité
- Peut réagir rapidement en fonction des délais parfois courts qui sont imposés
- Écoute
- Capacité à comprendre les attentes des clients, collègues et partenaires et à les reformuler pour une meilleure compréhension
Formation
- Formation collégiale ou universitaire en communications, marketing, relations publiques publicité, gestion de projets, technologies de l’information ou administration des affaires
Expérience
- 2 à 5 ans en marketing ou domaine connexe, côté agence, client ou partenaire
Tâches
Gestion de projet
Participe à la planification, au démarrage, au déroulement et à la conclusion d’un projet conformément aux objectifs de temps et de budget, et aux normes de qualité établies.
- Prépare l’échéancier de réalisation d’un projet en collaboration avec les ressources de production et de création
- Prépare l’évaluation budgétaire du projet de concert les chargés de comptes et les ressources impliquées dans le projet
- S’assure que les projets conçus répondent aux exigences du briefing
- Est responsable de la prise des corrections communiquées par le client, de leu production et du suivi des approbations
- Coordonne et s’assure de recueillir les informations nécessaires au projet et agit à titre de personne-ressource auprès du service conseil et de la production
- S’assure du bon déroulement du projet et en informe les chargés de comptes sur une base régulière
Gestion de production
Participe à la sélection et à la gestion de ressources externes et internes nécessaires à la réalisation de projets. Est responsable de l’atteinte des objectifs de respect des délais, des budget et participe à la conformité aux normes de qualité établies.
- Assiste à la sélection et au briefing des ressources internes et externes requises dans le cadre d’un projet
- Émet les bons de commande de produits (biens et services) achetés dans le cadre de la réalisation d’un projet et réconcilie la facturation des fournisseurs
- Participe à l'élaboration du calendrier des tâches quotidien et hebdomadaire
- S’assure du suivi et du respect des échéanciers par les ressources internes et externes
Conditions
- 35h par semaine
- Télétravail 3 jours / semaine
- Fin de semaine le vendredi à 13h
- Assurances collectives
- REER
- 3 semaines de congés par an + 1 semaine entre les fêtes + 6 jours de banque personnelle