Coordonnateur·trice aux offres de services

Montréal
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Poste permanent, en présentiel, minimum 30 heures par semaine selon un horaire personnalisé.

Principales responsabilités:

  • Lire et analyser les documents d’appels d’offres de projets publics;
  • Élaborer une approche et un plan de travail afin d’identifier les contraintes et les exigences de présentation;
  • Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration des offres de services auprès des différents collaborateurs et intervenants;
  • Élaborer les offres de services, réviser et vérifier soigneusement la qualité et le contenu (orthographe, formats, spécificités, textes, échéanciers de production de l’offre, etc.;
  • Répondre à plusieurs appels d’offres à la fois et communiquer la progression du travail au comité de gestion de façon régulière;
  • Assurer l’archivage de tous les documents relatifs aux offres de services;
  • Mettre à jour le calendrier des offres de services afin d’assurer le respect des dates de dépôt pour chaque offre de services;
  • Mettre à jour la liste de projets remportés par la firme;
  • Administrer et enrichir la base de données existante qui contient les éléments de contenu des offres de services;
  • Coordonner les partenaires et consultants dans le cadre d’appels de proposition complexes et multidisciplinaires;
  • Produire divers documents administratifs imprimés et numériques (lettres, documents de présentation, curriculum vitae, etc.);
  • Obtenir l’information requise de la part des différents départements impliqués et autres partenaires internes et externes;
  • Créer et mettre à jour les CV corporatifs;
  • Mettre à jour les fiches de projets réalisés par la firme;
  • Rédiger, réviser et monter l’offre complète selon les critères à respecter;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

Le ou la candidat(e) devra également assister la directrice administrative de l’entreprise dans diverses tâches.

Profil académique:

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, communication ou marketing;
  • Ou tout autre diplôme de nature connexe jumelé avec une expérience pertinente.

Expérience:

  • 3 ans d’expérience en administration (textes, graphiques et montages);
  • Expérience en production d’offres de services, un atout;
  • Expérience dans une firme d’architecture ou de génie, ou de services professionnels, un atout.

Compétences requises:

  • Soucis du détail, de la qualité graphique et de la mise en page;
  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Posséder de fortes habiletés en rédaction;
  • Maîtrise avancée du logiciel Word;
  • Esprit de synthèse et capacité de rédiger divers types de documents;
  • Sens de l’organisation et capacité à structurer les dossiers;
  • Gestion des priorités et des échéanciers serrés;
  • Habileté à gérer de multiples tâches;
  • Habileté à développer une connaissance approfondie des services de l’entreprise;
  • Capacité à effectuer la liaison et le suivi avec les différentes parties impliquées dans le processus;
  • Initiative, sens des responsabilités et de l'organisation;
  • Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec divers intervenants internes et externes;
  • Maîtrise de InDesign, Photoshop et Illustrator, un atout.

Avantages :

  • Poste permanent et horaire flexible;
  • Salaire concurrentiel;
  • Journées de maladie payées;
  • Assurances collectives et compte de gestion santé entièrement payés par l'employeur;
  • REER collectif;
  • Titres de transport de la STM, EXO, RTL et STL payés à 60%;
  • Milieu de travail agréable et décontracté avec activités sociales.
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