Vous aimez être impliqué.e dans différents projets et faire partie d’une équipe dynamique ? Vous visez l’excellence, la croissance personnelle et professionnelle ainsi que l’enrichissement continu de vos connaissances? Nous sommes à votre recherche !

CE QUE VOUS FEREZ

Avec l’appui de membres plus expérimentés de l’équipe des comptes, aider à exécuter tous les programmes stratégiques liés à la marque, les rapports de situation et les rapports sur les contacts
Offrir un soutien administratif pour les budgets et la gestion des dossiers
Apprendre les processus internes et ceux des clients qui sont pertinents pour les comptes assignés et respecter les ententes contractuelles
Porter une attention aux détails pour vous assurer que tous les documents sont exempts d’erreurs
Participer à l’établissement des bons de commande et à la préparation de rapports continus sur les coûts et les profits
En collaboration avec votre cadre de direction, s’assurer que les programmes sont exécutés comme ils ont été approuvés, dans le respect des délais et des budgets établis
Évaluer continuellement l’activité des projets et signaler les problèmes
Apporter un soutien administratif selon les besoins pour assurer la réalisation d’objectifs commerciaux spécifiques, l’efficacité du travail et de l’équipe et le maintien de ressources de bureau bien organisées
Prendre les mesures nécessaires pour assurer l’exécution précise et sans heurts de nombreux projets dans le respect des processus internes et externes, des délais et des budgets établis
Travailler avec les ressources internes et externes requises pour résoudre des problèmes et traiter des possibilités précises selon les directives de l’équipe de direction
Tenir les gestionnaires bien informé.e.s de l’état d’avancement des projets et de tout retard, changement ou coût qui pourrait survenir
Participer à l’examen des modifications rédactionnelles et des corrections d’épreuves
Préparer et assurer la circulation des projets chez les clients et soumettre les dossiers au CCPP

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Baccalauréat dans une discipline pertinente;
0 à 2 ans d’expérience en agence;
Grandes habiletés de communication et de persuasion;
Bonnes compétences en matière de gestion de projets;
Fortes compétences organisationnelles et attention aux détails, priorisation et gestion multitâche efficaces;
Capacité à travailler sous pression;
Grande capacité en résolution de problèmes;
Aptitude pour les chiffres et sens aigu des finances;
Compréhension de l’orientation vers le service;
Motivation personnelle et attitude positive;
Bonnes aptitudes interpersonnelles;
Rigueur : attention aux détails et précision;
Connaissance de la suite MS Office et capacité d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels;
Solides compétences rédactionnelles.
Bilingue: Français et Anglais

CE QUE NOUS AVONS À OFFRIR
Un emploi stimulant — En tant que leaders du secteur, nous sommes stimulé.e.s par la résolution de problèmes complexes et l’innovation. Nous encourageons tous nos employé.e.s à faire valoir leurs meilleures idées pour résoudre les problèmes.

Une véritable équipe — Célébrer les bons coups, rire et avoir du plaisir, c’est dans nos gènes. Nous sommes plus fort.e.s quand nous sommes uni.e.s, ouvert.e.s, honnêtes et, surtout, authentiques. Chacune des personnes qui travaillent à TANK est valorisée et participe de manière importante à la réussite de l’agence. À TANK, nous nous soucions de notre personnel et de nos clients.

Une communauté internationale — Vous pourrez collaborer avec la communauté du réseau WPP et apporter votre contribution aux projets ou initiatives stratégiques de WPP.

Des avantages importants — Le bien-être de nos employé.e.s est au cœur de la réussite de notre organisation, c’est pourquoi nous offrons des avantages sociaux compétitifs :

Régime de rémunération concurrentiel
Régime d’assurance collective important dès le premier jour
Semaines de vacances octroyées selon l'expérience et congé durant les fêtes de fin d’année
Extra longs week-ends lors des jours fériés (6 jours additionnels de congé par année)
Compte de gestion du mieux-être
Mesures pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle

TANK Worldwide s’engage à accorder une plus grande place à la diversité, l’inclusion et l’égalité au sein de son entreprise. Ensemble, nous nous efforçons d’offrir un milieu de travail sain et des perspectives de carrières équitables.

You thrive at the idea of being part of something great ? You like to put your hands on different projects and make a difference? You are looking to start your career and are motivated to make sure everything run smoothly ? We are looking for you !

WHAT YOU’LL BE DOING

Working under the guidance of more senior members of the Account team to assist them in the execution of all tactical brand programs, status reports and contact reports.
Providing administrative support on budgets and docket management.
Learning relevant internal and client processes for assigned accounts and remaining compliant with contractual agreements.
Assisting with purchase orders and the development of ongoing cost/profit reports.
Partnering with senior manager to ensure that programs are executed as approved within timelines and established budgets while continually evaluating project activity and flags issues
Providing administrative support as required to ensure accomplishment of specific business goals, work/team efficiency, and the maintenance of well-organized office resources
Actions the required steps to ensure the smooth and accurate execution of multiple projects within established internal/external processes, timelines and budgets.
Working with required internal/external resources to address specific issues and opportunities as directed by senior team member.
Keeping managers well informed of project status and any potential delays/changes/cost implications
Assistsing with reviewing editorial/proofreading changes. Preparing and submiting internal client circulation and PAAB packages
Being responsible for maintaining up-to-date status reports, providing clear and timely information to any internal resources involved in projects

WHAT WE ARE LOOKING FOR

Bachelor degree in a relevant discipline;
Entry level position: 0-2 years of experience in agency;
Exhibits strong communication and persuasion skills;
Good project management skills;
Strong organizational skills and attention to detail, prioritizes and multi-tasks effectively;
Ability to work under pressure;
Demonstrates strong problem-solving ability;
Shows an aptitude for numbers and financial acumen;
Understands service orientation;
Self-motivated, strong interpersonal skills;
Rigor, attention to detail and accuracy;
Proficient with MS Office 365, with an aptitude to learn now software programs quickly;
Proven writing skills in English

WHAT WE HAVE TO OFFER

Challenging Work - As leaders in the health advertising industry, we thrive on solving complex problems and innovation. Each employee is encouraged to bring their best ideas forward to solve problems.

Dedicated Team - It’s in our DNA to work hard and play hard: celebrate our wins, laugh and have fun. We are stronger, together, when we are open and real. At Tank WW, everyone is valued and plays an important role in our shared success. We care for our people and our clients.

Global Community - Support from the WPP People community and bring your contribution to a greater good while collaborating on WPP strategic projects or initiatives.

Perks and Benefits -The wellness of our employees is at the core of our business, therefore we offer competitive benefits:

Competitive compensation package
Extensive Group Insurance Program on Day 1
Vacation according to experience
Paid Christmas shutdown
Extended long weekends on statutory holidays - Tank Days (extra days off annually)
Work-life balance measures

Tank Worldwide is committed to providing a barrier-free work environment. As such, we will make accommodations available to applicants with disabilities upon request during the recruitment process.

Tank Worldwide is an Equal Opportunity Employer and is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing a work environment free of discrimination and harassment. All employment decisions are based on business needs, job requirements and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or belief, national, social or ethnic origin, sex (including pregnancy), age, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital, civil union or domestic partnership status, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the province where we operate. At Tank, we value the insights and innovation that diverse and inclusive teams bring to work.