Supérieur immédiat : Vice-présidente, Conseil et stratégie
Principaux rôles et responsabilités
- Mise en page de documents stratégiques, d’offres de services, etc. (Production à l’aide de Power Point selon le standard établi)
- Révision linguistique de contenus (français et anglais)
- Impression et reliure des documents
- Coordination de projets et d’événements
- Seconder la présidente dans ses activités quotidiennes
- Occasionnellement, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Assurer l’accueil des clients
- Gestion générale du bureau (gestion des fournitures et des besoins des membres de l’équipe)
- Assurer des tâches cléricales
Exigences
- Maîtrise de la suite Office et plus particulièrement de Power Point
- Facilité à utiliser les outils et applications technologiques
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Expérience en agence de communication un atout
Qualités recherchées
- Grand sens de l’organisation, initiative, anticipation
- Autonomie et débrouillardise, enthousiasme et bonne humeur
- Capacité d’apprentissage rapide
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ainsi que des échéanciers serrés
- Rigueur, intégrité, engagement et professionnalisme, discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer son stress
Avantages et traitement
- Horaire en présentiel et occasionnellement en télétravail
- Programme interne de remboursement de dépenses en santé
- Programme bonifié de vacances et de congés (vacances des Fêtes payées en prime), incluant congé pour maladie/r-v santé (5 jours/an)
- Remboursement du forfait cellulaire